Письма-отказы

Логическая схема письма-отказа следующая:

- повторение просьбы, на которую составляется ответ;

- обоснование причины отказа;

- констатация отказа.

Варианты текстов писем-отказов могут бытьтакими:

Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах. Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в договоре.

 

Сообщаем, что выделить дополнительные места для отдыха на комфортабельном теплоходе... нет возможности из-за отсутствия сво­бодных мест.

 

Ваше ходатайство по вопросу предоставления налоговых льгот на прибыль и добавленную стоимость фирме... рассмотрено дирекци­ей компании...

 

В соответствии с законом... Ваша продукция не включена в пе­чень товаров, освобождаемых от налога на добавленную стоимость. Этот перечень товаров является единым по всей территории... и рас­ширению не подлежит.

Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетво­рена.

 

Ваша заявка о приватизации хлебозавода не может быть приня­та, так как имущество данного предприятия включено в перечень объектов, не подлежащих приватизации.

В письмах-отказах часто встречаются следующие словосочета­ния:

«Ваше предложение отклонено по следующим причинам...» «Считаем нужным сообщить Вам...» «Предлагаемые Вами сроки проведения...» «Ваше предложение не получило поддержки...»