Замечания прилагаютсяНачальник юридического отдела личная подпись А.Н. Орлов 09.07.2006 Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложений.
Реквизит 26 «Печать»
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Документы заверяют печатью организации. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы своим левым краем он захватывал часть слов наименования должности, правым – начало личной подписи. Например:
АО «Маяк» личная подпись Г.М. Смирнов
Печати делятся на гербовые ( имеющие изображение государственного герба) и простые. В коммерческой структуре используются простые круглые печати.
Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»
Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа от 0-ого положения табулятора на том экземпляре, который остается в деле организации отправителя письма, например:
|
Генеральный директор
