На __________ от _______
15 «Адресат» В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Располагается этот реквизит от 5-го положения табулятора на уровне реквизита «наименование организации отправителя». Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например: Минюст России Управление систематизации законодательства Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, инициалы пишут перед фамилией. Например: АОЗТ «Болшевский текстиль» Бухгалтерия Старшему экономисту А.С. Николаеву или Президенту АОЗТ «Ломоносовский фарфоровый завод» В.И. Петрову
Если документ отправляют нескольким однородным организациям или нескольким структурным подразделениям одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: Администрации районов Читинской области В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Почтовыми правилами. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.
Всероссийский научно- Исследовательский институт документоведения и архивного дела
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Это можно сделать только с использованием объекта «надпись», Например:
Реквизит 17 «Резолюция»
После первичной обработки документ поступает к руководителю, который в резолюции должен указать порядок исполнения документа. Резолюция – это «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Резолюция должна быть четкой, конкретной, краткой и отвечать на три вопроса: Кто должен сделать? Что сделать? К какому сроку? Она состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты и пишется на первом листе документа рукописным способом в верхней его части на свободном от реквизитов месте кроме полей. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Если исполнителей документа несколько, они все указываются в резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и указывается в списке первым (без пометки ответственный). Например, г.г. Васильеву А.Л. Петрову В.А. Прошу подготовить проект генерального соглашения с фирмой «ХИТЭК» к 21.01.2005 05.01.2005 личная подпись Реквизит 18 «Заголовок к тексту» В заголовке кратко, четко и ясно отражается основное содержание документа. Заголовок формулирует составитель, отвечая на вопрос о ком?, о чем?, чего?, кого? При составлении заголовка используется отглагольная форма существительных (об изменении; о выделении; о назначении; об организации) и т. п. Если в документе отражено несколько вопросов, то заголовок может быть сформулирован обобщенно. Заголовок не пишется на телеграммах, телефонограммах, извещениях, на документах, отпечатанных на формате А-5. Заголовок пишется от левого поля. В одной строке заголовка должно быть не более 30 печатных знаков. Исключение составляют заголовки, имеющие 150 и более печатных знаков. Они могут писаться во всю ширину листа. Многострочные заголовки пишутся через 1 межстрочный интервал. Заголовок от всех других реквизитов отделяется 3 межстрочными интервалами, пишется строчными буквами, начиная с заглавной, не подчеркивается, точка в конце заголовка документа не ставится, например:
О возвращении технического проекта
Реквизит 19 «Отметка о контроле» Проставляется на документах, требующих исполнения и взятых на контроль. Отметка включает букву «К» или слово «Контроль» на левом поле документа на уровне реквизита «Заголовок к тексту». Пишется цветной пастой или специальным штемпелем. Например: К или
|
