Студопедия — ГОСТ Р 6.30-2003. Бланк служебного письма
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ГОСТ Р 6.30-2003. Бланк служебного письма






 

В настоящее время единые научно-обоснованные правиласо­ставления и оформления документов изложены в российском ГОСТе Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Применение государствен­ных стандартов вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием механизации и автоматизации работы с ними, повышает культуру управленческого труда.

Официальные письма пишутся на специальных бланках, соот­ветствующих стандарту. Бланк официального письма представляет собой стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом по­стоянными элементами (реквизитами).

Бланки могут быть как с угловым (в левом верхнем углу), так и с продольным (вдоль верхнего поля) расположением рек­визитов, выполненные на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210) с полями, установленными ГОСТом: левое - 20 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; правое – 10 мм не менее, т.е. больше можно, а меньше нельзя.

Оформление бланка, соответствующее принципам технической эстетики, положительно влияет на восприятие его содержания. На­пример, учитывая свойство человеческого глаза легче фиксировать верхнюю часть любого объекта, при оформлении документов следует их верхнюю часть делать более насыщенной, а нижнюю - более "устойчивой".

Для сокращения времени печатания документов, и определения точного места расположения каждого реквизита очень удобно пользоваться табули­рованием, которое применялось в предыдущем ГОСТе 6.38-90 на УСОРД. Этот ГОСТ установил восемь стандартных положений табулятора:

0 положение – граница левого поля используется для оформления следующих реквизитов: угловой вариант расположения реквизитов: «наименование учреждения», «вид документа», «дата», «справочные данные об организации», номер документа из реквизита «ссылка на номер и дату документа», а также «заголовок», «отметка о приложении», наименование должности лица, подписавшего документ из реквизита «подпись», «гриф согласования», «виза», «отметка об исполнителе», «отметка об исполнении и направлении документа в дело».

1 положение - 1,3 см от левого поля это абзацный отступ.

2 положение - 4,16 см от левого поля используется при оформлении следующих реквизитов: реквизит «номер документа» в угловом варианте, расшифровка подписи в реквизитах «виза» и «гриф согласования», дата документа в реквизите «ссылка на номер и дату» в угловом варианте.

3 положение - 6,24 см от левого поля используется при оформлении следующих реквизитов: реквизит «идентификатор электронной копии документа», «наименование организации», «справочные данные», «вид документа», «место издания», когда они оформляются в продольном варианте, и используется в таблицах, а также им заканчивается длина строки реквизитов в угловом варианте

4 положение - 8,32 см от левого поля используется при оформлении таблиц.

5 положение - 10,4 см от левого поля используется при оформлении следующих реквизитов: реквизиты «адресат», «гриф утверждения».

6 положение - 12,48 см от левого поля используется при оформлении следующих реквизитов: расшифровка подписи в реквизите «подпись».

7 положение - 14,56 см от левого поля используется при оформлении следующих реквизитов: реквизит «номер документа» в продольном варианте, «отметка о поступлении документа в организацию», дата документа реквизита «ссылка на номер и дату» в продольном варианте.

Теперь рассмотрим оформление выше перечисленного состава реквизитов на примерах с применением положений табулятора.

 







Дата добавления: 2015-08-12; просмотров: 682. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Плейотропное действие генов. Примеры. Плейотропное действие генов - это зависимость нескольких признаков от одного гена, то есть множественное действие одного гена...

Методика обучения письму и письменной речи на иностранном языке в средней школе. Различают письмо и письменную речь. Письмо – объект овладения графической и орфографической системами иностранного языка для фиксации языкового и речевого материала...

Классификация холодных блюд и закусок. Урок №2 Тема: Холодные блюда и закуски. Значение холодных блюд и закусок. Классификация холодных блюд и закусок. Кулинарная обработка продуктов...

Понятие метода в психологии. Классификация методов психологии и их характеристика Метод – это путь, способ познания, посредством которого познается предмет науки (С...

ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ ИНЪЕКЦИЙ К лекарственным формам для инъекций относятся водные, спиртовые и масляные растворы, суспензии, эмульсии, ново­галеновые препараты, жидкие органопрепараты и жидкие экс­тракты, а также порошки и таблетки для имплантации...

Тема 5. Организационная структура управления гостиницей 1. Виды организационно – управленческих структур. 2. Организационно – управленческая структура современного ТГК...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия