Кое-что о письмах

В немецкоязычных странах на конвертах справа вни­зу вначале пишут фамилию и имя адресата, ниже сле­дует название улицы и номер дома, затем — почтовый индекс и название населённого пункта. Обратный ад­рес помещается, как правило, слева вверху или на об­ратной стороне конверта. Марку наклеивают в верх­нем правом углу.

Письмо начинается с указания места отправления и даты, которые помещаются в верхнем правом углу листа:

Lektion 31 - Für einen Geschäftsmann - Для делового человека

{Любому деловому человеку важно уметь пра­вильно оформить служебное письмо. Ниже приведе­ны образцы некоторых деловых писем и документов, а также правила их оформления.

Письма пишутся на фирменных бланках, верхняя часть которых содержит название фирмы, её адрес, телефон, факс, телекс. По-немецки это называется

Briefkopf.

Ниже справа — дата, слева — адресат письма. Ещё

ниже, перед текстом письма кратко, одним — двумя

словами передаётся его содержание.

Например:

Anfrage	заявка
Voranfrage	предварительная заявка
Antwort auf Anfrage	ответ на заявку
Bestellung	заказ
Reklamation	рекламация
Widerruf von Bestellungen	отказ от заказов
Bestätigung des Zahlungseinganges и т.п.	подтверждение факта оплаты

Текст письма делится на абзацы, которые отделяются друг от друга пробелом, а не красной строкой, как в русском языке.

Если Вы не знаете имя руководителя фирмы, то исполь­зуйте обращение:

„Sehr geehrte Damen und Неrrеn!"

Уважаемые дамы и господа!

Даже если вы полагаете, что в фирме работают одни мужчины. Письмо заканчивается вежливой формулой типа:

„Mit freundlichen Grüßen" или

„Hochachtungsvoll".

После этих слов в левой части страницы следует лич­ная подпись автора письма.

Личная печать, если она имеется, ставится рядом с под­писью. Печать фирмы на специальном бланке обычно не нужна, но её ставят, если письмо имеет особо важ­ное значение, например, связано с финансами. В деловых письмах нужно быть осторожнее с сокра­щениями. Следует употреблять только хорошо извес­тные аббревиатуры типа:

GmbH (Gesellschaft mit	ТОО
beschränkter Haftung)
AG (Aktiengesellschaft)	АО
Kripo — Kriminalpolizei	Уголовная полиция
IBM PC/AT	Тип персонального компь-
	ютера
Dr. — Doktor	обращение: «Господин
	доктор Шульц»
z.T. — zum Teil	отчасти
z.T.	—	zum Teil
Tsd.	—	Tausend
Mio.	—	Million
Mrd.	—	Milliarde

Geschäftsbrief - Деловое письмо

{ Lesen Sie den folgenden Brief und bestimmen Sie, worum es sich darin handelt. An wen ist dieser Brief gerichtet? Wie heißt diese Firma? Was möchte man von dieser Firma bekommen?

Briefkopf
WINCO WERKZEUGE GmbH Uhlandstraße 170 48531 Lenkensheim		11.10.1999
Anfrage Werkzeugkästen
Sehr geehrte Damen und Herren, durch Ihre Anzeige im „Werkmarkt", Ausgabe 9/1 sind wir auf Ihr Unternehmen aufmerksam geworden.
Im Zuge der Erweiterung unserer Abteilung „Werkzeuge" werden wir im nächsten Jahr komplette Werkzeugkästen ins Programm aufnehmen. Bitte schicken Sie uns den Katalog und die Preisliste Ihres Sortiments einschließlich Verkaufs- und Lieferbedingungen. Mit freundlichen Grüßen

{ Lesen Sie noch einen Brief und antworten Sie auf dieselben Fragen wie oben.

Briefkopf
Inge Hansweiler Computerservice Bismarckstraße 33 34831 Langenberg		12.04.2000
Sehr geehrte Frau Hansweiler,
herzlichen Dank für	Ihr Angebot vom	08.12. 1999.
Auf dieser Grundlage bestellen wir: 1 Personalcomputer W-AT 10 einschließlich - 1,2 GB Festplatte mit Controller - 1 serielle, 2 parallele Schnittstellen Multifunktionstastatur - 14-Zoll-Moriitor, bernstein Grafikkarte V V+
- V V-Boss-Systemsoftware	2 300,00 DM
Software dazu: „Schreibstern"
Textverarbeitungsprogramm	398,00 DM
„Dateisystem"
Datenverwaltungsprogramm	398,00 DM
	____________________________
		3 096,00 DM
Alle Preise ohne Mehrwertsteuer.
Mit freundlichen Grüßen