Установка первичного ключа

Ø Выделить нужное поле в таблице;

Ø В контекстном меню указать Ключевое поле; или

Ø Из пункта главного меню Правка| Ключевое поле; или

Ø С панели инструментов — кнопка с изображением ключа.

Если поле назначено ключевым по ошибке, ввести команду

Правка| Отменить ключевое поле.

Установка связей между таблицами

Типы связей (отношений):

Ø Один – ко – многим;

Ø Один – к – одному;

Ø Многие – ко – многим.

Связи устанавливаются командой Сервис| Схема данных.

Целостность данных

─ система правил для поддержания связей между записями в свя-занных таблицах, и обеспечения защиты от случайного изменения данных.

Условия обеспечения целостности данных 2-х связанных таблиц:

Ø Обе таблицы принадлежат одной БД.

Ø Связанные поля имеют один тип данных.

Ø Связанное поле главной таблицы является ключевым или имеет уникальный индекс.

 

Ø Не допускается удаление записи из главной таблицы, если су-ществуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

Чтобы применить эти правила, следует установить флаг

Обеспечение целостности данных.

Чтобы изменить связанные записи, следует установить флаги

Каскадное обновление связанных полей и

Каскадное удаление связанных полей.

Фильтры

Установки фильтров в открытой таблице:

Ø Записи| Фильтр

Ø Записи| Фильтр| Фильтр по выделенному

Ø Записи| Фильтр| Расширенный фильтр

Запросы

Формирование запроса: Вставка| Запрос.

Критерии запроса устанавливаются в строке Условие отбора и в последующих строках, связанных логическим оператором OR.

Критерии отбора в одной строке объединяются оператором AND.

Выполнение запроса: Запрос| Запуск.

Запросы, выполняющие вычисления над группой записей,

называются итоговыми:

Вставка| Запрос| Конструктор

выбрать Вид| Групповые операции.

Итоговые запросы, представляющие результаты поиска в виде таблицы, называются перекрестными: Запрос| Перекрестный.

Формы служат для вывода на экран данных из таблиц, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Создание форм

Ø Вставка| Автоформа для открытой таблицы

Ø Форма| Создать| Мастер форм

Ø Форма| Создать| Конструктор форм

Главная и подчиненная формы

Комбинация

форма / подчиненная форма ─ иерархическая форма.

Таблицы или запросы, связанные отношением один – ко – многим. Для того чтобы при открытии БД на экран выводилась конкретная форма, ее имя следует указать в пункте меню

Сервис| Параметры запуска| Форма

Отчеты