Структура и методы управления реализацией инвестиционных проектов

Процесс управления реализацией инвестиционного проекта представляет собой принятие мер по выполнению к соответствующему сроку каких-либо работ с целью достижения итоговой задачи. Например, к определенным срокам должны быть заключены соответствующие договора на проектирование, на строительство, на поставку оборудования, к определенным срокам должно быть разработана проектная документация, поставлено оборудование, выполнены соответствующие строительные работы и сданы фундаменты, помещения под

 

 

Рис. № 9.1. Организационная структура управления

инвестиционным проектом.

 

монтаж оборудования, смонтировано и опробовано оборудование, закуплено и доставлено сырье т.д. Одновременно к определенным срокам, соответствующим выполнению строительных, монтажных и пусконаладочных работ, закупки и поставки оборудования и т.д. должно быть обеспечено их финансирование.

Каждая указанная деятельность, необходимая для достижения законченных промежуточных результатов, называется работой в плане и схеме реализации инвестиционного проекта. Работа является базовым понятием в системе и инструментариях управления проектами. Момент окончания работы означает факт получения законченного промежуточного результата и называется в рамках применяемых методов календарного планирования и управления по сетевым графикам событием. Последовательность событий, устанавливаемая менеджером, составляет календарный план осуществления инвестиционного проекта, а сам процесс управления – управлением по событиям.

Выполнение работ в проекте технологически взаимосвязано между собой. Например, монтаж оборудования может быть начат только после его поставки, а также готовности конструкций и мест установки. Поэтому планы выполнения работ составляются с учетом связей предшествования (логических зависимостей), отражающих технологические взаимосвязи между ними. Связи предшествования работ и события образуют сетевую структуру графика выполнения работ по проекту.

Методы сетевого планирования и управления проектами получили достаточно широкое распространение. Достоинство сетевых методов и моделей состоит в том, что они позволяют определить минимальную возможную продолжительность реализации проекта, а также с помощью соответствующих приемов оптимизировать планы выполнения работ по различным критериям и ограничениям (по времени, ресурсам и др.).

Важным параметром сетевых моделей является критический путь. Критический путь – максимальная из всех возможных цепочек от события начала реализации проекта до события его окончания. Работы, лежащие на этом пути (цепочке) называются критическими. Они определяют общую продолжительность реализации проекта. Любая задержка во времени их выполнения приводит к увеличению на ту же величину срока реализации проекта. Другие работы имеют некоторый резерв времени на их выполнение, в пределах которого они могут быть начаты позднее или перенесены в соответствии с наличными ресурсами. Длительность реализации проекта может быть сокращена только за счет сокращения времени выполнения работ, лежащих на критическом пути.

Преимущество сетевых методов планирования и управления ходом реализации инвестиционных проектов состоит в том, что они позволяют оптимизировать планы их осуществления. Оптимизация заключается в поиске наиболее минимальной продолжительности реализации проекта, в учете ограничений по объему имеющихся финансовых, материальных и других ресурсов на соответствующие моменты реализации проекта, в равномерном распределении потребления определенных ресурсов и т.д.

Кроме сетевых методов планирования осуществления инвестиционных проектов могут применяться и другие методы, в частности линейные графики выполнения работ (графики Ганта), которые представляют собой линейные шкалы, определяющие начала и окончания выполнения определенных видов или этапов работ во взаимной технологической последовательности и увязке. Применяются графики производства работ в виде циклограмм и т.д.

При разработке графиков осуществления инвестиционных проектов производится разбиение процесса их реализации на подзадачи. Этот прием необходим как изначальный инструмент для организации работ, обеспечивающий разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения. Он позволяет:

структуризовать все работы по проекту на основные компоненты и подкомпоненты и определить этапные цели;

определить направленность деятельности на достижение всего комплекса целей;

установить ответственных и ответственность за выполнение работ по этапам реализации проекта;

построить систему учета и обобщения информации о фактическом ходе реализации проекта.