ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Документационное и кадровое обеспечение системы управления человеческими ресурсами приобретает огромное значение в вопросах эффективной деятельности службы

Документационное и кадровое обеспечение системы управления человеческими ресурсами приобретает огромное значение в вопросах эффективной деятельности службы управления персоналом. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Проблема кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами объясняется пока еще недостаточным насыщением служб управления персоналом специалистами.

Целью дипломной работы являлось изучение кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации и разработка мероприятий по их совершенствованию.

Реализация поставленной цели потребовала решения следующих задач:

- исследовать теоретические основы кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации;

- дать характеристику Граховского райпо, рассмотреть виды деятельности, которыми занимается организация;

- провести оценку финансового состояния Граховского райпо;

- проанализировать кадровое и документационное обеспечение управления общества;

- разработать рекомендации и мероприятия по совершенствованию кадрового и документационного обеспечения управления.

Объектом исследования в данной работе является кадровое и документационное обеспечение системы управления человеческими ресурсами Граховского районного потребительского общества.

Предметом исследования являются возможности совершенствования системы кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации.

Граховское райпо (полное наименование – Граховское районное потребительское общество) - это добровольное объединение граждан и юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Граховское райпо является юридическим лицом – некоммерческой организацией, имеющее самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печати и реквизиты и действует на основании Устава.

В организации должна быть деятельность социальной направленности, что бы разнообразить и обогатить содержание трудовой деятельности, более полно использовать интеллектуальный и творческий потенциал работников, повысить их дисциплину и ответственность, создать надлежащие условия для эффективной работы всей организации. Это зависит от связей между: человеком и человеком, руководителем и подчинённым. Очень во многом внутренняя среда организации, взаимоотношения её сотрудников, а главное успешная и прибыльная деятельность всего предприятия зависят от правильной организации и правильного функционирования системы управления человеческими ресурсами.

В данной квалификационной работе был проведён анализ существующей системы управления персоналом и документооборота по персоналу:

- отсутствует система управления персоналом, работа с персоналом сведена к технической работе с документооборотом по кадрам;

- менеджером по кадрам является сотрудник на 0,5 ставки по совместительству.

На основе анализа кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами в данной работе были разработаны рекомендации и мероприятия по развитию и совершенствованию кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами для Граховского районного потребительского общества.

Разработана должностная инструкция менеджера по персоналу.

Предложено введение отдельной штатной единицы – менеджера по персоналу.

Для совершенствования и автоматизации документооборота в Граховском райпо введена автоматизированная система управления – АСУ – 1С Кадры.

Для решения указанных проблем в третьей главе выпускной квалификационной работы были разработаны рекомендации по совершенствованию кадровой политики Граховского райпо.

Разработка мероприятий по закреплению рабочих и специалистов Граховского райпо предполагает решение следующих задач:

- разработать единую технологию привлечения специалистов в Граховском райпо;

- усовершенствовать систему адаптации и обучения специалистов в Граховском райпо;

- привлечь специалистов в Граховском райпо;

- повысить эффективность труда специалистов.

Для достижения указанных задач были предложены следующие мероприятия.

Во-первых, необходимо разработать комплекс мер, направленных на привлечение рабочих кадров в Граховском районном потребительском обществе.

Во-вторых, необходимо разработать меры по адаптации и обучения специалистов, направленных на овладение профессиональными знаниями и включение в трудовой коллектив общества.

В-третьих, следует усовершенствовать систему материального и нематериального стимулирования труда специалистов с целью их закрепления в организации.

В-четвертых, повысить эффективность труда специалистов.

Как показали наши исследования, определяющим фактором, влияющим на конкурентоспособность, экономический рост и эффективность производства, является наличие на фирме человеческих ресурсов, способных профессионально решать поставленные производственные задачи. Для эффективного управления человеческими ресурсами организция нуждается в целостной системе работы с кадрами, позволяющей управлять ими от момента приема на работу до завершения карьеры.

После внедрения программного продукта в деятельность руководителя, секретаря и менеджера по управлению персоналом, ожидается рост производительности труда сотрудников, уменьшается время обработки документов, уменьшаются расходы на оплату площадей для хранения документов, финансовая стабильность. Кроме того, в дальнейшем ожидается снижение потребности в дополнительных сотрудниках, т.е. происходит экономия фонда оплаты труда.

Ожидаемая экономия (Э) от проекта по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом составит:

Э = Б_пл - Б_ф = 931,924 - 679,704 = 252,22 тыс. руб.

Таким образом, информационная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в организации, выполнение справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу менеджера по управлению персоналом и секретаря на качественно иной уровень и будет способствовать повышению оперативности деятельности Граховского райпо в целом.