Иᅟ документационногоᅟ обеспеченияᅟ управления

Кадровоеᅟ обеспечениеᅟ системыᅟ управленияᅟ представляетᅟ собойᅟ планомернуюᅟ иᅟ целенаправленнуюᅟ работуᅟ сᅟ персоналомᅟ аппаратаᅟ управления, включающуюᅟ вᅟ себяᅟ наймᅟ грамотныхᅟ специалистов, подготовкуᅟ иᅟ переподготовкуᅟ ихᅟ дляᅟ соответствияᅟ изменяющимсяᅟ условиямᅟ иᅟ другуюᅟ необходимуюᅟ деятельность. Этотᅟ аспектᅟ необходимᅟ дляᅟ построенияᅟ сбалансированнойᅟ системыᅟ управленияᅟ персоналом, котораяᅟ будетᅟ вестисьᅟ силамиᅟ этихᅟ сотрудников.

Вначале, мыᅟ рассмотримᅟ направленияᅟ совершенствованияᅟ кадровогоᅟ обеспеченияᅟ управления.

Вᅟ качествеᅟ основныхᅟ направлений, поᅟ которымᅟ будетᅟ вᅟ ближайшиеᅟ годыᅟ развиватьсяᅟ кадровоеᅟ обеспечение, можноᅟ выделитьᅟ следующие:

- переходᅟ менеджеровᅟ наᅟ международныеᅟ стандартыᅟ вᅟ своейᅟ работе;

- решениеᅟ проблем, связанныхᅟ сᅟ внедрениемᅟ этическихᅟ аспектовᅟ вᅟ работуᅟ поᅟ управлениюᅟ человеческимиᅟ ресурсами;

- проведениеᅟ политикиᅟ равныхᅟ возможностей;

- расширениеᅟ участияᅟ сотрудниковᅟ вᅟ принятииᅟ решений, ориентацияᅟ наᅟ делегированиеᅟ полномочий;

- учетᅟ вᅟ управленческойᅟ практикеᅟ демографическихᅟ изменений, измененийᅟ вᅟ структуреᅟ рабочейᅟ силы, увеличенияᅟ численностиᅟ занятыхᅟ наᅟ неполномᅟ рабочемᅟ днём;

- материальноеᅟ стимулирование.

Всеᅟ отмеченныеᅟ тенденцииᅟ свидетельствуютᅟ обᅟ обогащенииᅟ функцииᅟ управленияᅟ человеческимиᅟ ресурсамиᅟ вᅟ обозримомᅟ будущемᅟ иᅟ возрастанииᅟ еёᅟ значимостиᅟ вᅟ целом, что, вᅟ своюᅟ очередь, обусловливаетᅟ повышениеᅟ ролиᅟ науки, изучающейᅟ иᅟ конструирующейᅟ этуᅟ важнейшуюᅟ сферуᅟ управленческойᅟ деятельности.

Далее, рассмотримᅟ направленияᅟ совершенствованияᅟ документационногоᅟ обеспеченияᅟ управления, ноᅟ дляᅟ началаᅟ мыᅟ узнаем, чтоᅟ такоеᅟ документационноеᅟ обеспечение.

Вᅟ процессеᅟ управленияᅟ организациейᅟ требуетсяᅟ быстраяᅟ иᅟ качественнаяᅟ обработкаᅟ всейᅟ документации, движениеᅟ которойᅟ совершаетсяᅟ поᅟ определённымᅟ маршрутамᅟ отᅟ местаᅟ составленияᅟ илиᅟ поступленияᅟ вᅟ организациюᅟ доᅟ сдачиᅟ наᅟ хранениеᅟ вᅟ архивᅟ илиᅟ отправкиᅟ заинтересованнымᅟ учреждениям.

Этоᅟ движениеᅟ документовᅟ принятоᅟ называтьᅟ документооборотом.

Согласноᅟ ГОСТᅟ Рᅟ 51141-98ᅟ «Делопроизводствоᅟ иᅟ архивноеᅟ дело. Терминыᅟ иᅟ определения»ᅟ документооборотᅟ –ᅟ этоᅟ «движениеᅟ документовᅟ сᅟ моментаᅟ ихᅟ созданияᅟ илиᅟ получения, доᅟ завершенияᅟ исполнения, отправкиᅟ иᅟ (или)ᅟ направленияᅟ вᅟ дело»ᅟ [9, с. 280].

Такᅟ же, основойᅟ документационногоᅟ обеспеченияᅟ системыᅟ управленияᅟ человеческимиᅟ ресурсамиᅟ являетсяᅟ делопроизводство. Делопроизводствоᅟ –ᅟ этоᅟ системаᅟ документационногоᅟ обеспеченияᅟ управленческойᅟ деятельности, определяющаяᅟ типовыеᅟ процессыᅟ документированияᅟ иᅟ организацииᅟ работыᅟ сᅟ документамиᅟ [9, с. 308].

Поᅟ ГОСТᅟ Рᅟ 51141-98ᅟ делопроизводствоᅟ (документационноеᅟ обеспечениеᅟ управления)ᅟ –ᅟ этоᅟ отрасльᅟ деятельности, обеспечивающаяᅟ документированиеᅟ иᅟ организациюᅟ работыᅟ сᅟ официальнымиᅟ документами. Следовательно, документированиеᅟ представляетᅟ важнейшуюᅟ составляющуюᅟ системыᅟ документационногоᅟ обеспеченияᅟ управленияᅟ –ᅟ ДОУᅟ [3,c.40].

Документационноеᅟ обеспечениеᅟ управленияᅟ являетсяᅟ важнойᅟ составнойᅟ частьюᅟ процессовᅟ управленияᅟ иᅟ принятияᅟ управленческихᅟ решений, существенноᅟ влияющейᅟ наᅟ оперативностьᅟ иᅟ качествоᅟ управления.

Вᅟ небольшихᅟ организацияхᅟ функциюᅟ документационногоᅟ обеспеченияᅟ выполняетᅟ секретарьᅟ илиᅟ секретариат.

Основнымиᅟ функциямиᅟ документационногоᅟ обеспеченияᅟ являютсяᅟ следующиеᅟ видыᅟ работ:ᅟ

- приём, регистрацияᅟ иᅟ распределениеᅟ документовᅟ поᅟ исполнителям;

- оформлениеᅟ иᅟ отправкаᅟ исходящихᅟ документов;

- изготовлениеᅟ иᅟ размножениеᅟ документов;

- контрольᅟ надᅟ срокамиᅟ исполненияᅟ документов;

- хранениеᅟ документов;

- методическоеᅟ руководствоᅟ всемиᅟ подразделениямиᅟ организацииᅟ поᅟ вопросамᅟ постановкиᅟ делопроизводства;

- повышениеᅟ квалификацииᅟ делопроизводственногоᅟ персоналаᅟ [4, с.310].

Основнымиᅟ направлениямиᅟ совершенствованияᅟ документационногоᅟ обеспеченияᅟ являются:

- разработкаᅟ единыхᅟ нормативно-методическихᅟ основ, принциповᅟ иᅟ правилᅟ документированияᅟ информацииᅟ иᅟ работыᅟ сᅟ документированнойᅟ информацией;

- стандартизацияᅟ иᅟ унификацияᅟ документовᅟ (Росстандарт, Росархив, Роскомстатин, отраслевыеᅟ министерстваᅟ иᅟ ведомства)ᅟ финансируетсяᅟ бюджетомᅟ министерствᅟ иᅟ ведомств;

- разработкаᅟ общероссийскихᅟ классификаторовᅟ технико-экономическойᅟ иᅟ социальнойᅟ информации;

- обеспечениеᅟ информационнойᅟ безопасностиᅟ иᅟ защитыᅟ информацииᅟ отᅟ несанкционированногоᅟ доступа. Вᅟ стадииᅟ разработкиᅟ иᅟ утвержденияᅟ находитсяᅟ соответствующаяᅟ федеральнаяᅟ целеваяᅟ программа.

 

ГЛАВАᅟ 2. АНАЛИЗᅟ КАДРОВОГОᅟ Иᅟ ДОКУМЕНТАЦИОННОГОᅟ ОБЕСПЕЧЕНИЯᅟ СИСТЕМЫᅟ УПРАВЛЕНИЯᅟ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИᅟ РЕСУРСАМИᅟ Вᅟ ГРАХОВСКОМᅟ РАЙОННОМᅟ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОМᅟ ОБЩЕСТВЕ