Понятие, виды анализа. Требования к анализу

Исследование систем управления организациями предусматривает обяза­тельное использование операций анализа и синтеза, которые в рамках диа­лектического подхода настолько взаимосвязаны, что не могут существо­вать друг без друга.

Анализ (декомпозиция) предусматривает разделение целого на части, или представление сложного объекта в виде простых составляющих и установ­ление связей между ними.

Анализ причинно–следственных связей между отдельными частями сис­темы сводится к нахождению необходимых и достаточных условий для поддержания рационального между частями целого.

Суть синтеза состоит в объединении простых составляющих объекта в одно целое.

Трудность исследовательской работы состоит в определении элемента, до которого следует проводить разделение целого объекта на составные части.

Анализируя работу той или иной системы, необходимо мысленно или реально разбить её на отдельные подсистемы, элементы и звенья с учетом взаимосвязи и отношений между ними.

При проведении исследований важно, чтобы в процессе декомпозиции не были утрачены характерные свойства составных частей целого и чтобы не было нарушено единство системы.

В процессе анализа должны соблюдаться основные принципы декомпозиции:

Независимость элементов при исследовании систем управления предусматривает возможность самостоятельного анализа работы каждого элемента. Примером отдельных элементов системы управления организацией являются: финансовый отдел, производственный отдел.

Полнота отображения исследуемой системы подразуме­вает, что объединение элементов по известному правилу при­водит к исходной системе. Это означает, что процесс деком­позиции исследуемой системы должен строиться так, чтобы в дальнейшем можно было осуществить ее синтез, т. е. обрат­ный процесс вос­становления исходной системы по ее отдель­ным звеньям и элементам.

Принцип слабого влияния проявляется в том, что внут­ренние процессы, происходящие в одном элементе, сказыва­ются весьма незначительно на функ­ционировании других элементов системы. Это значит, что сбой в каком-либо од­ном подразделении организации не должен существенно от­разиться на работе ее других звеньев.

Различным целям, положенным в основу анализа системы, соответствуют различные схемы декомпозиции. Так, напри­мер, исследование принципов орга­низации управления приво­дит к построению организационной структуры, отра­жающей распределение властных полномочий. В то же время схема ин­формаци­онного обеспечения процессов управления может от­личаться от схемы разделе­ния властных полномочий.

После разбиения системы на отдельные элементы осуще­ствляется разработка и описание взаимосвязей между элемен­тами. В ходе исследования системы управления организацией следует в первую очередь проверить выполнение принципов декомпозиции для схемы организационной структуры адми­нистра­тивно-управленческого аппарата и при необходимости внести коррекцию, т.е. устранить лишние звенья, ненужные связи, установить дополнительное ин­формационное или власт­ное взаимодействие, обеспечивающее более эффек­тивную работу системы в целом.

Декомпозиционные методы решения задач управления находят широкое при­менение в практике исследования со­циально-экономических систем управления. Они основаны на рациональном расчленении сложной задачи и решении от­дельных подзадач с последующим согласованием частных решений для получе­ния общего оптимального решения.

Основные виды анализа систем управления приведены в табл. 5.

 

Таблица 5

Виды анализа

Структурный анализ	Информационный анализ	Параметрический анализ	Факторный анализ	Рефлексивный анализ
Анализ статики	Анализ статики и динамики	Анализ динамики
Объекты исследования
Различные варианты структур, сформированных на основе подсистем и элементов СУ с учетом связей и отношений между ними, обеспечивающих устойчивое функционирование организационной системы	Информационные потоки и массивы данных, формируемые в течение управления, а также методы и средства сбора, обработки, хранения и передачи информации, включая устройства ввода и вывода данных	Частные и обобщенные показатели, характеризующие действие системы управления в сфере хозяйственно – экономической и организационной деятельности с учетом социально-психологичес-кого климата в коллективе	Факторы внешней и внутренней среды (макроподход и микроподход), сгруппированные и ранжированные по степени важности с использованием экспертных оценок	Модели СУ, позволяющие описать процесс измерения состояния системы с течением времени и ее адаптационные свойства на основе принятых алгоритмов управления