Оформление реквизитов документов. 1. Реквизит документа – это:

 

1. Реквизит документа – это:

а) его отдельный элемент;

б) фирменный бланк;

 

2. Определите, как называется ГОСТ на оформление документов:

в) «Унифицированная система документации. Требования к оформлению документов»;

г) «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации»;

д) «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

 

3. ГОСТ 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов:

а) 31 реквизит;

б) 29 реквизитов;

в) 30 реквизитов;

г) 32 реквизита.

 

4. Укажите, какой из перечисленных реквизитов должен соответствовать нормам, закрепленным в учредительном документе:

а) наименование организации;

б) наименование вида документа;

в) подпись;

г) печать.

 

5. Реквизит «Заголовок к тексту»:

а) оформляется на документах всегда, независимо от формата;

б) оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять для документов, оформленных на бланках формата А5;

в) оформляется на документах по усмотрению составителя.

 

6. Укажите, на каких документах проставляют реквизит «Наименование вида документа»:

а) на всех документах;

б) на служебных письмах;

в) на всех документах, кроме писем

 

7. Укажите, допускается ли ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности в реквизите «Подпись»:

а) да;

б) нет;

в) допускается, если документ подписывает исполняющий обязанности руководителя, чья фактическая должность указана.

 

8. Дата документа оформляется:

а) словесно-цифровым способом;

б) цифровым способом;

в) цифровым или словесно-цифровым способом.

 

9. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Отметка об исполнителе»:

а)

А.И. Сидорова

29-35-18

б)

Сидорова А.И.

29 35 18

в)

Сидорова Анна Ивановна

29-35-18

г)

А.И. Сидорова

29 35 18

10. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:

а) фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату;

б) фамилии исполнителей, подпись и дату;

в) содержание поручения, подпись и дату.

 

11. Укажите, какая отметка располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу:

а) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

б) отметка о поступлении документа в организацию;

в) отметка об исполнителе;

г) идентификатор электронной копии документа.

 

12. Если документ отправляется нескольким однородным организациям, адресование оформляется:

а) в обобщенном виде;

б) на каждом документе – адрес той организации, в которую направляется документ;

в) адрес пишется только на конверте;

г) адресование не оформляется.

 

13. Укажите, из чего состоит реквизит «Отметка о контроле»:

а) из отметки в виде слова «Контроль» или буквы «К»;

б) из отметки в виде слова «Контроль» или буквы «К» и подписи должностного лица, проставляющего отметку о контроле;

в) из отметки в виде слова «Контроль» или буквы «К» и подписи должностного лица, проставляющего отметку о контроле, и даты.

 

14. Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:

а) виза согласования;

б) гриф согласования.

 

15. Может ли документ иметь несколько резолюций?

а) да;

б) нет.