Информационное обеспечение системы управления персоналом

Информационное обеспечение системы управления персоналом служит для выработки правильных и рациональных решений, а также для осуществления контроля за деятельностью по их выполнению. Это ни что иное как совокупность исполненных решений по размещению, объему и формам организации сведений, циркулирующих в системе управления в процессе ее функционирования.

В его состав входят:

1) оперативная информация;

2) нормативно-справочная информация;

3) классификаторы информации технико-экономического характера;

4) системы документации, среди которых выделяют специальные и унифицированные.[15]

В свою очередь использована, может быть не вся информация, а лишь та, которая соответствует предъявляемым к ней требованиям. Так она должна быть:

1) комплексной (отражает технологическую, техническую, социальную и организационную стороны деятельности при их связи с внешними условиями);

2) оперативной и систематичной;

3) достоверной;

Информационное обеспечение системы управления персоналом представлено двумя большими группами:

1) внемашинным

2) внутримашинным.

Первое включает системы классификации и кодирования сведений, управленческой документации, организации, хранения и внесения изменений в документированную информацию.

Второе заключается в совокупности сигналов, сообщений и документов в воспринимаемой человеком форме.

Если в первом случае мы имеем дело с движением документов планового/учетно-отчетного содержания по прямой связи и по обратной, то во втором – с информационной базой и непосредственно с программами организации, накопления, поддержания актуальности и доступа к указанной базе.

Технический прогресс обусловил использование персональных компьютеров во всех структурных подразделениях организации. Поэтому возникает вопрос, связанный с организацией данных на жестком диске компьютера. Это достаточно сложная структура, предполагающая наличие банка данных, включающего множество баз данных. Здесь информация не только накапливается, но и поддерживается в актуальном состоянии.

Разработка подобного информационного обеспечения осуществляется в соответствии с рядом организационно-методических требований. В основном они касаются организации работы с программами, возможности обновления информации и контроля за состоянием баз.[16]

Заключение

Информационно-аналитическое обеспечение управления персоналом имеет два аспекта: внутренний и внешний.

К внутреннему относится то, что с точки зрения права информационно-аналитическое обеспечение предусматривает накопление, систематизацию, использование персональных данных, другие виды операций с кадровой информацией только в рамках действующего законодательства.

С точки зрения политики эта работа предполагает, что объем и характер запрашиваемых у гражданина сведений при вступлении организации с ним в отношения найма не превысят необходимого максимума.

С организационной точки зрения предполагается, что информационно-аналитическая работа унифицирована, т.е. есть общий подход и к самому перечню запрашиваемых у человека сведений при поступлении на работу, и к способу их получения.

К внешнему аспекту информационно-аналитического обеспечения управления персоналом относится комплекс мероприятий по оповещению общественности о принципах и практике работы со служащими в федеральных органах власти, в органах власти субъектов Федерации, в органах местного самоуправления.

В целом информационно-аналитическое обеспечение работы с людьми в сфере труда имеет принципиальное значение для повышения профессионализма работников, укрепления деловых должностных отношений, нравственности и порядка.

 

Список литературы

1. Автоматизированные системы управления в народном хозяйстве / Под ред. проф. В.С. Синяка. – М.: Экономика, 2010.

2. Алексеева Е.Ф., Стефанюк В.Л. Экспертные системы (состояние и перспективы). – М.: Статистика, 2009.

3. Ашмарина С.И., Гороховицкая Т.Н. Инновационно-информационный персонал развития промышленности региона. Монография. – М.: Машиностроение, 2010.

4. Годин В.В., Корнеев И.К. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2011.

5. Гринберг А.С. Компьютеризированные системы технологии управления. – Минск, 2010

6. Грэхем Х.Т., Беннетт Р. Управление, человеческими ресурсами. – М.: ЮНИТИ'ДАНА, 2009.

7. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2008.

8. Дятлов В.А. и др. Управление персоналом. – М.: 2010.

9. Егоршин А.П. Управление персоналом. – Н. Новгород: НИМБ, 2011.

10. Журавлев П.В. и др. Персонал. Словарь понятий и определений. – М.: Экзамен, 2009.

11. Журавлев П.В. и др. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. – М.: Экзамен, 2009.

12. Ильина М.В. Принципы, средства и технологии реализации концепций управления. – М.: Хронограф, 2008.

13. Инновационный менеджмент / Под. ред. Оголевой Л.Н. – М.: Инфра - М, 2011.

14. Информационные системы в управлении производством / Пер. с англ. – М.: Прогресс, 2010.

15. Информационные системы для руководителей / Под ред. Ф.И. Перегудова. – М.: Финансы и статистика, 2009.

16. Информационные системы управления: перспективы на следующие 10 лет. – М.: МГУ, 1989. – М.: РАГС, 2010.

17. Келли Г., Армстронг Р. Тренинг принятия решений. – СПб.: Питер, 2011.

18. Князевская Н.В., Князевский В.С. Принятия рисковых решений в экономике и бизнесе. – М.: Контур, 2008.

19. Компьютерные технологии обработки информации. – М.: Финансы и статистика, 2010.

20. Коптевич Л.С. Информационные технологии оптимальных решений и реинжениринг в повышении эффективности менеджмента. – Минск: БЭГУ, 2000.

21. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: Инфра-М, 2011.

22. Корниенко В.И. Команда: формирование, управление, эффективность. – Пермь: ЗУИЭП, 2009.

23. Ларичев О.И. Выявление экспертных знаний. – М.: Наука, 2009.

24. Ларичева И. Теория и практика принятия решений: Учебник для ВУЗов. – М.: Логос, 2011.

25. Лебедева И.П. Японские корпорации: стратегия развития. – М.: Вост. Литер-ра, 2010

26. Литвак Б.Г. Экспертные системы и принятие решений. – М.: Потент, 2010.

27. Литвинов И.П., Литвинов И.И. Стиль управленческой деятельности. – СПб.: ЛИНЭЛ'Н, 2010.

28. Магура М.Н., Курбатова М.Б. Современные персонал-технологии. – М.: Интел-Синтез, 2011.

29. Макаров И.К. Управление персоналом. Схемы и комментарии. – М.: Юриспруденция, 2009

[1] Ларичева И. Теория и практика принятия решений: Учебник для ВУЗов. – М.: Логос, 2011.

[2] Компьютерные технологии обработки информации. – М.: Финансы и статистика, 2010.

[3] Литвинов И.П., Литвинов И.И. Стиль управленческой деятельности. – СПб.: ЛИНЭЛ'Н, 2010.

[4] Информационные системы в управлении производством / Пер. с англ. – М.: Прогресс, 2010.

[5] Журавлев П.В. и др. Персонал. Словарь понятий и определений. – М.: Экзамен, 2009.

[6] Журавлев П.В. и др. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. – М.: Экзамен, 2009.

[7] Информационные системы для руководителей / Под ред. Ф.И. Перегудова. – М.: Финансы и статистика, 2009.

[8] Ашмарина С.И., Гороховицкая Т.Н. Инновационно-информационный персонал развития промышленности региона. Монография. – М.: Машиностроение, 2010.

[9] Автоматизированные системы управления в народном хозяйстве / Под ред. проф. В.С. Синяка. – М.: Экономика, 2010.

[10] Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2008.

[11] Грэхем Х.Т., Беннетт Р. Управление, человеческими ресурсами. – М.: ЮНИТИ'ДАНА, 2009.

[12] Ашмарина С.И., Гороховицкая Т.Н. Инновационно-информационный персонал развития промышленности региона. Монография. – М.: Машиностроение, 2010.

[13] Алексеева Е.Ф., Стефанюк В.Л. Экспертные системы (состояние и перспективы). – М.: Статистика, 2009.

[14] Коптевич Л.С. Информационные технологии оптимальных решений и реинжениринг в повышении эффективности менеджмента. – Минск: БЭГУ, 2000.

[15] Компьютерные технологии обработки информации. – М.: Финансы и статистика, 2010.

[16] Информационные системы для руководителей / Под ред. Ф.И. Перегудова. – М.: Финансы и статистика, 2009.