Техническое обеспечение системы управления персоналомФункционирование службы управления персоналом организации и внедрение автоматизированных систем управления кадрами требует целого комплекса технических средств. Основу комплекса технических средств составляют ПЭВМ. Основной принцип разделения труда между человеком и машиной состоит в том, что технике передаются формализованные, наиболее трудоемкие операции и технические процедуры по преобразованию информации, а человек сохраняет за собой основные аналитические и управленческие функции, экономический анализ, принятие решений, контроль и т.д.[13] В результате перевода ряда операций на ЭВМ значительно сокращаются затраты труда на ручные, малопроизводительные операции и увеличиваются элементы аналитического, творческого труда. Исследования показывают, что с внедрением автоматизированных систем управления аналитическая работа специалиста увеличивается более чем в полтора раза, несколько сокращается проверка документов, на треть – вычислительные операции и т.п. Одновременно с сокращением операций возникают новые трудоемкие виды работ: формулировка задач для ЭВМ, подготовка и корректировка исходной информации. Примером использования ПЭВМ для решения кадровых задач может служить отбор кандидатов на замещение вакантных должностей, обладающих наиболее рациональным сочетанием личностных и деловых качеств, учет состава и движения кадров, подготовка данных о личном составе кадров по запросу органов управления, подготовка данных для форм государственной статистической отчетности и т.п. Целесообразна реализация модульного принципа построения автоматизированной системы работы с кадрами, что позволяет адаптировать систему для различных категорий пользователей, наращивать систему, расширять ее функции. Так, один из вариантов построения информационной системы по кадрам включает пять следующих модулей. «Штаты» – формирование штатного расписания, учет вакансий по подразделениям и организации в целом. «Приказы» – подготовка и выполнение всех видов кадровых приказов, контроль за их исполнением.[14] «Кадры» – формирование базы данных о сотрудниках, включая сведения из личной карточки работника, сведения о результатах аттестации, повышения квалификации, перемещениях, наградах, взысканиях и др. «Справки» – поиск и анализ информации по всем показателям базы данных, оперативная подготовка справок по поступающим запросам и т.п. «Статистика» – подготовка стандартных форм с возможностью вывода их на печать, архивирование данных за любые периоды времени. На последующих этапах развития системы решаются задачи: - аттестации кадров; - подбора и расстановки кадров; - планирования потребности и расстановки специалистов и др. Возможность выбора наилучшего варианта из нескольких, позволяет шире использовать ПЭВМ для планирования перемещения и продвижения работника. Постановка на ЭВМ целого ряда аналитических и расчетных задач являются примерами новых, более современных и точных способов управления кадрами.
|
