Разработка бюджета закупок материалов и график оплаты приобретенных материалов

При составлении бюджета закупок материалов необходимо учитывать остатки материалов на складе на начало периода и конец планового периода.

Считаем, что потребность в материале для производства распределяется по кварталам равномерно.

Таблица 7.33

Бюджет закупок материалов

в натуральном и стоимостном выражении

Показатель	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Всего за год
1. Потребность в материале для производства, кг Х У Z
2. Запас материалов на начало периода, кг Х У Z					* * *
3. Запасы материалов на конец периода, кг Х У Z					* * *
4. Объем закупок материала, кг Х У Z
5. Цена за кг, р. Х У Z
6. Сумма затрат на закупку материалов, тыс. р. Х У Z
Всего затрат на закупку материалов, тыс. р.

При расчете объема закупок необходимо стремиться к оптимальному остатку материалов на конец каждого квартала, данному в таблице. Однако в некоторых случаях запасы на начало планового года слишком большие, поэтому даже при отказе от закупки материалов в первом квартале остаток на конец первого квартала будет больше оптимального. В этом случае, остаток материалов на конец периода будет рассчитываться следующим образом: остаток материалов на начало периода минус потребность в материале. Полученный остаток на конец периода является остатком на начало следующего периода.

Для определения сроков платежей за приобретенные прямые материалы рекомендуется составить таблицу 7.34.

Таблица 7.34

График оплаты приобретенных прямых материалов

В тысячах рублей

Показатель

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Всего за год

1. Остаток кредиторской задолженности за материалы на начало периода

2. Закупка материалов

3. Выплаты по закупкам прямых материалов каждого квартала

погашение задолженности отчетного периода

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

4. Всего выплаты по закупкам прямых материалов

5. Кредиторская задолженность за материалы на конец периода (стр.1 + стр.2 – стр. 4)