Отправляем вам...Направляем Вам... Высылаем Вам... • Напоминание Напоминаем Вам, что По истечении... срока предложение нашей фирмы теряет Силу. • Подтверждение Концерн... подтверждает.... Подтверждаем, что партия ТНТ получена.., • Извещение Сообщаем Вам, что... Ставим Вас в известность, что... Извещаем Вас, что,... • Просьба Пожалуйста, сообщите... 2. Просим оплатить.... в течение…..банковских дней.... Мы будем благодарны, если Вы... • Гарантия Оплату гарантируем. Качество продукции наша фирма гарантирует. • Предложения Мы рады предложить Вам... Предлагаем Вам... Мы можем рекомендовать.... Мы уверены, что Вы заинтересованы... • Отказ К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам:…. К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу в ближайшее Время мы не можем.... К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение из- За... • Предупреждение Фирма оставляет за собой право обратиться..., если Вы.... Задержка поставок может привести к.... Данное Вами обещание, к сожалению, не выполняется, Поэтому мы вынуждены,... • Приглашение Просим принять участие в.... Приглашаем Вас... Мы рады пригласить Вас... Письма обычно заканчиваются фразами: "Надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной";; "Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества";; "Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей» "С уважением";. Письма по финансовым вопросам подписывает руководитель и Главный бухгалтер фирмы. Письма, дающие какие-либо гарантии, Имеющие юридические и финансовые последствия заверяются печатью Фирмы. Деловая переписка по особенностям обработки может быть разделена на 2 группы: • поступающие (входящие) в фирму письма; • отправляемые (исходящие) из фирмы письма. Образец письма с необходимыми реквизитами приведен на Рисунке 2. При составлении писем иностранным деловым партнерам Необходимо учитывать, что они составляются по другим правилам. Существуют Международные стандарты (ISO) на-основные Коммерческие документы, в том числе и на деловое письмо. Деловое письмо международного образца имеет четкую структуру, Определенный набор реквизитов и стабильное расположение каждого из Них. Письма иностранным компаниям печатаются на бланке с полями По 1 дюйму (2,54 см). В левом верхнем углу или в центре верхней части листа Располагается эмблема и наименование фирмы (реквизит 1). Если Компания мало известная и из названия не ясно, чем она занимается, может быть указан профиль ее деятельности, например "Фрахт судов";, "Организация туров", "Продажа недвижимости", "Научные разработки"; И т.д. ОАО «ПОЛЯНКА +» Директору ОАО «ХРАСТ» Ордынка, 34 г-ну А.Г. Траубе Москва, 113225 ОКПО 24350 ул. Краснопресненская, 12 OГРH 051612 Москва, 123100 ИНН/КПП 1234/1234 Тел. 336-0119 Факс (095) 236-15-19 08.01.2004 №01-03-21 На № 82-03-14 от 28.12.2003 О возобновлении поставок ТНП Уважаемый Альфред Герасимович! В связи с Вашим запросом сообщаем, что оплата партии ТНП № 8 была произведена Нашей фирмой в день поступления товара в Москву, для подтверждения оплаты Направляем Вам копию платежного поручения от 27.12.2003 № 245. Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества в ближайшее время. Приложение: на 1л. С уважением Исполнительный директор И.А. Антонов А.В. Серова 236-17-19 Рисунок 2 Под наименованием фирмы или на нижнем поле листа указывают Юридический адрес фирмы, содержащий почтовый и телеграфный адрес, Номера телефонов и факсов, название банка, адреса и телефоны Представительств компании и ее филиалы (Реквизит 2). Все последующие реквизиты письма печатаются от границы левого Поля. Ссылка (номер) документа (реквизит 3) может быть - цифровой' или буквенное - цифровой, например: Reference: 101 Ref: DB Ref: DB/101 Ref: DB/AP/101 Где Reference (Ref) - ссылка; DB - инициалы автора, АР - инициалы Секретаря или исполнителя; 101 - порядковый номер документа (Номер Документа может содержать другие условные обозначения, например, Структурного подразделения, дела, файла и т.д.). Если письмо является ответом, го в реквизите 3 указывается Исходящий номер инициативного письма, например; Your reference 12 Дата (реквизит 4) указывается буквенно-цифровым способом (без добавления "th" к числу), например:
|
