Руководство организацией делопроизводства на предприятии до 20.03.2003.

Руководителю типографией Сидорову И.И. обеспечить все

Структурные подразделения необходимым количеством экземпляров

Инструкции по делопроизводству предприятия до 20.03.2003.

Контроль за соблюдением приказа возложить на заместителя

Директора предприятия Сергеева М.И.

Директор Иванов И.И.Иванов

Пример оформления выписки из приказа по основной деятельности

Открытое акционерное общество

"Идеал";

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

15.03.2003 ■ №24

Москва

От утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в

Федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом

Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68

ПРИКАЗЫВАЮ:

Руководителю типографии Сидорову И.И. обеспечить __________все

Структурные подразделения необходимым количеством экземпляров

Инструкции по делопроизводству предприятия до 20.03.2003.

Директор И.И. Иванов

Верно:

Секретарь Котова А.А.Котова

16.03.2003

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Разработать угловой и продольный бланк приказа для конкретной

Организации (см. прил. А)

Подготовить приказ по конкретному предприятию о проведении

Смотра мероприятий по противопожарной безопасности по всем

Подразделениям. Смотр необходимо провести, т.к. на предприятии

Участились случаи нарушений правил противопожарной безопасности

Найти ошибки в оформлении приказов и подготовить правильные

варианты (см. прил.Б)

Всю теоретическую часть выполнить с помощью текстового редактора

Word.

ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА.

Цель работы.

Дать краткую характеристику приказов по основной деятельности

Показать документы разработанные в ходе работы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Дайте определение приказа.

2. Что такое приказ по основной деятельности?

3. На какие группы можно разделить приказы по содержанию?

4. В каких случаях издаются приказы?

5. Кем готовятся проекты приказов и с кем согласовываются?

6. С какого момента приказ вступает в силу?

Кому принадлежит право подписи приказов по основной

деятельности?

В течение, какого периода действует приказ по основной

деятельности?

9. Какие реквизиты приказа по основной деятельности?

10. Как пишется наименование вида документа?

11. Как нумеруются приказы?

12. Каковы правила указания места издания?

13. Какие требования предъявляются к оформлению заголовка?

14. Какие части выделяют в тексте приказа?

15. Как строится распорядительная часть приказа?

Каково содержание последнего пункта распорядительной части

приказа?

17. Какие требования к оформлению подписи приказа?

18. Что такое выписка?

19. Требования к оформлению текста выписки приказа?

20. Как оформляется отметка о заверении копии выписки приказа?

21. Кто проставляет дату на выписки из приказа?

Приложение А

(обязательное)

Варианты заданий

1. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РЕАЛ» (ЗАО «РЕАЛ»)

440011 г. Пенза, ул. Лермонтова, 56/7

ОКПО 32165566, ОГРН 4312311122448, ИНН/КПП 3245613750/324561375

Директор Д.Д. Дебелев

Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер О.Д. Иванова

Отдел маркетинга, начальник отдела О.А. Санова

Экономический отдел, начальник отдела О.П__________. Круль

2. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Арсенал»

Г. Ульяновск, ул. Мира,11

ОКПО 12343254, ОГРН 1233431231231, ИНН/КПП 4321767540/432176754

Директор Л.Л. Шкаев

Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер М.И. Ливень

Отдел маркетинга

Производственный отдел

3. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АЛАН+»

321144 г. Самара, ул. К. Маркса, 66/9

ОКПО 21443612, ОГРН 5453216523412, ИНН/КПП 8756425430/875642543

Директор Л.И. Зной

Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер А.Р. Вебер

Коммерческий отдел, начальник отдела Ю.Д. Ивнев

Хозяйственный отдел, начальник отдела Л.Д. Семина

4. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Евросеть»

Г. Казань, пр. Возрождения, 2

ОКПО 14325432, ОГРН 1432543624351, ИНН/КПП 1213624160/121362416

Директор В.Е. Елина

Структурные подразделения:

Бухгалтерия, гл. бухгалтер Р.Р. Ренин

Отдел маркетинга, начальник отдела Л.М. Петров

Торговый отдел, начальник отдела Р.С. Алексеева

5. ГОСУДАРСТВЕННО УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «АГРОСЕРВИС» (ГУП

«АГРОСЕРВИС»)

Г. Пенза, ул. Терновская, 43

ОКПО 56341853, ОГРН 8167452856118, ИНН/КПП 6147491650/614749165

Директор Ю.В. Капустин

Структурные подразделения:

Плановый отдел, начальник отдела К.Е. Костин