Оптимизация времени

Part 1

 

#менеджмент #управление #бизнес

 

Эта статья особенно актуальна для руководителей стартапов, небольших компаний или отделов.

 

Как грамотно расширить штат сотрудников?

Открывается вакансия, приглашается новый сотрудник. А спустя время, оказывается, что у компании выросли расходы, а количество проблем не уменьшилось. Приходит понимание, что надо было искать другого специалиста или не искать никого. Знакомая ситуация?

 

Как не ошибиться при расширении коллектива? Давайте рассмотрим, в каких случаях проблемы можно решить с помощью нового сотрудника, а в каких ситуациях помогут другие варианты.

 

Оптимизация времени

 

Проблема: вас не устраивает скорость работы, рабочие процессы протекают медленно (достижение результата «тормозят» рутинные действия).

 

Решение: в таких случаях ищите нового сотрудника, для того чтобы последовательные действия сделать параллельными. То есть отдать часть рутинных задач новому специалисту. Для этого, например, можно пригласить на работу курьера, нанять водителя или секретаря и др.

 

Проблема: сотрудники работают с утра до ночи (постоянный аврал)

 

Решение: в этом случае, ищите специалиста, силы которого равны знаниям ваших сотрудников (или «на голову выше»). Силы умножатся, а время каждого участника процесса - сократится.

 

Альтернативные решения:

 

- прежде чем открыть вакансию, проанализируйте, все ли процессы отлажены. Бывает, что оптимизировать рабочее время можно с помощью более мощной техники: поставить лучше компьютеры, принтеры, купить ещё один сканер и т.д.

 

- проанализируйте, какие процессы занимают много времени. Попробуйте понять, есть ли возможность их упростить (например, убрать лишние действия)

 

- проверьте легкодоступность той или иной информации. Имеет смысл ввести общую систему хранения данных или программу по управлению проектами (а-ля Мегаплан). Быстрый доступ к нужной информации (внесение изменений, добавление и др.) значительно ускорит процессы.

 

- обратите внимание на задачи, которые выполняет каждый специалист. Бывает, что перераспределение задач увеличивает скорость. Каждый выполняет то, что больше получается или больше нравится. Обсудите это с коллективом.