Выполнить делопроизводственную операцию по заданию

В СЭД РСХН формируются отдельные сообщения-задания на выполнение какой–либо операции, например "На визирование", "На подписание", "На ознакомление" и т.п. Результатом выполнения задания должно быть:

· Выполнение указанной операции (например, визирование или подписание).

· Отказ, с обоснованием причин отказа.

Для выполнения делопроизводственной операции, указанной в задании, выберите команду, соответствующую выполняемой операции в меню Сообщение. В зависимости от типа полученного сообщения этот пункт меню будет соответствовать названию операции (т.е. называться по-разному, например "Наложить резолюцию" (Рис. 22)), независимо от того, привязан к сообщению документ и есть ли у документа-основания файлы.

При выполнении операции, если в сообщение были включены документы с файлами, осуществляется проверка прав на файлы и операция выполняется только для файлов, на которые у пользователя есть право на чтение:

· Если пользователь изменял дату выполнения, то проверяется, включены ли в задание файлы документа-основания.

· Если в задание включены файлы документа-основания, то проверяются права текущего пользователя (или замещаемого пользователя, если пользователь работает в режиме замещения) на приложенные к заданию файлы документа-основания.

· Если у пользователя есть права на просмотр всех приложенных к заданию файлов, то проверяется, просматривал ли пользователь последние версии приложенных к заданию файлов.

· Если пользователь просматривал все приложенные к заданию файлы, то над документом выполняется требуемая делопроизводственная операция, проставляя ЭЦП над последними версиями всех включённых в документ файлов.

· Если получатель отчёта или контролёр задания совпадают с текущим пользователем, то появляется окно сообщения "Снять задание с контроля?". При нажатии кнопки Да задание снимается с контроля и помещается в архив.

Рис. 22 – Пример сообщения – задания "На согласование";

При выполнении операции система отправляет отчет, в том виде какой он имеет на момент выполнения операции. Администратором системы может быть включен или отключен режим проверки наличия текста в поле Текст отчета или ответного документа в отчете.