Просмотр и изменение исходящего сообщения

Все сообщения, отправленные пользователем, помещаются в папку Почта► Исходящая, а проекты пользователя выдавшего задание, сохраненные для последующей отправки сообщений, помещаются в папку Почта► Проекты.

При просмотре раздела Почта► Исходящая на экране в правой части окна отображается таблица, в которой строки соответствуют отправленным сообщениям (Рис. 12), а при просмотре раздела Почта► Проекты подготовленным (но еще не отправленным) сообщениям (состояние ) и отчетам по поручениям (состояние ). Информация о содержании видимых полей, пояснения к значкам выводятся в тексте подсказки, появляющейся во всплывающем окне при наведении и удержании курсора мыши на соответствующем поле или значке.

Рис. 12– Пример окна с таблицей исходящих сообщений

Операции с исходящими сообщениями (проектами сообщений) осуществляются с помощью пунктов меню Исходящее сообщение (Рис. 5) (Проекты сообщений) или из контекстного меню. См. Приложение 1.

Для просмотра или изменения отправленного сообщения:

Ø Укажите сообщение в таблице сообщений.

Ø Выберите команду Открыть из меню Исходящее сообщение (Рис. 5). Открыть сообщение можно также, выбрав сообщение и дважды щелкнув левой кнопкой мыши.

Ø Откроется окно, аналогичное окну создания сообщения (Рис. 6). На вкладке Сообщение при необходимости измените основные атрибуты. Атрибуты недоступные для изменения выделяются фоновым цветом.

Ø Нажмите кнопку Отправить для сохранения изменений и выхода из просмотра. При этом сообщение будет отправлено повторно – пользователи СЭД РСХН при открытии увидят измененное сообщение (предыдущее сообщение будет удалено).

Примечание:

	При отправке отредактированного сообщения в нем сохраняется время создания первого (исходного сообщения). Для установления истинного времени отправки отредактированного сообщения служит пункт Проставить время создания меню Сообщения в окне просмотра списка сообщений по документу.
	Для просмотра сообщения без права выполнения операций по сообщению и изменения сообщения используйте пункт меню Просмотр в разделах работы с сообщениями.

4.5.5.1. Закладка "Соисполнители" в окнах работы с сообщением

Закладка «Соисполнители»

· в окне редактирования сообщения,

· в окнах просмотра сообщения, создания и рассмотрения отчета (при наличии более одного соисполнителя по сообщению)

будет видима для отправителя, получателя, инициатора сообщения, получателя отчета, контролера исполнения и пользователей, указанных в поле Имеющие доступ. Следует отметить, что закладка отображается всегда только в сообщениях ответственных исполнителей, а для всех других пользователей - при наличии соответствующего права (отображение соисполнителей). Закладка «Соисполнители» имеет табличное и текстовое представление, команды меню, доступные в окне редактирования сообщения приведены на Рис. 13. На закладке отображаются все получатели сообщения (ответственный исполнитель и соисполнители).

Рис. 13 - Команды меню закладки «Соисполнители»

 

Примечание:

Команды контекстного меню Вперед, Назад и соответствующие им кнопки панели управления доступны только при типе рассылки «по цепочке». Изменение типа рассылки возможны только с «Цепочка с ответственным исполнителем» на «Веер с ответственным исполнителем» и «Цепочка без ответственного исполнителя» на «Веер без ответственного исполнителя»

В окнах просмотра сообщения, создания и рассмотрения отчета в табличном/текстовом виде доступны только команды копирования, просмотра и перевода в табличный/текстовый вид.