Создание РК Запроса информации

Для получения информации от соавторов документа, автор проекта создает РК Запроса информации. Для создания РК Запроса необходимо:

1. На панели инструментов представления нажать кнопку .

2. В открывшейся форме заполнить предложенные поля.

3. Указать тип данного запроса – Внутренний или Внешний.

4. Добавить в таблицу соавторов - из указанных в РК Проекта, или добавить в список соавторов из справочника «Организационная структура». Для удаления неверно введенного соавтора используется кнопка «Удалить». В появившемся полном списке соавторов нажатием кнопки «Пробел» на клавиатуре или левой кнопкой мышки пометить галочками соавторов к удалению и нажать кнопку «ОК».

Для быстрого перехода к РК Проекта имеется ссылка на проект, к которому создается запрос.

После заполнения предложенных полей нажать кнопку сохранения. В представлении появляется дочерний документ к РКК Проекта – Запрос №1 с указанием даты создания и кому адресован.

После сохранения документ переходит в режим просмотра. Нажать кнопку «Отправить» на панели действия документа. После этого действия статус документа измениться на «Отправлен», он станет доступен соавторам, указанным в качестве исполнителей запроса, и на панели действия Запроса активируются кнопки «Ответ» и «РК Поручения».

Примечание: Такие кнопки также активируются на панели действия представления, если установить курсор на РК Запроса.

Если в профайле «Настройка интерфейса» выставлен флаг, что создавать исходящий документ из запроса, то после отправки запроса в РК появляется ссылка на исходящий документ. Исходящий документ становиться доступен пользователю с ролью “Registrator” в БД «Исходящие» в представлении «На регистрацию». Такие поля, как «Краткое содержание», «Кому адресовано», «Получатель», и «Вид документа» (если выставлен необходимый флаг в «Настройках интерфейса») заполнены. «Registrator» зарегистрирует (присвоит регистрационный номер) исходящий документ и подготовит его к отправке. Если тип запроса указан внутренний, то регистрация производится в БД «Внутренняя корреспонденция», т.к. исходящий документ создается в данной базе автоматически в зависимости от типа запроса. Отправка и получение документации производится системой автоматически, согласно инструкции работы с внутренней корреспонденцией. Из БД «Внешняя корреспонденция» зарегистрированный документ отправится через Центр ЕСЭДО.

Если БД «Корреспонденция» не используется для уведомления соавторов о необходимости предоставления информации, то соавторы проекта получают уведомления по почте (NotesMinder) (если выставлен необходимый флаг в «Настройках интерфейса»). Администратором ЕСЭДО в почте может быть настроено несколько способов оповещения о поступлении корреспонденции в личный почтовый ящик пользователя системы

Примечание: Если соавторы принадлежат к тому же департаменту, что и автор проекта, то исходящий документ не создается. Если в списке соавторов есть сотрудники других департаментов, то исходящее письмо создастся только для них.