Журналы учета входящих и исходящих документовКнопка "Журналы" открывает меню печати, изображенное на рис. 17.
рис. 17 Журнал представляет собой перечень документов, подобранных по определенным параметрам. После выбора отчета появляется окно для задания параметров печати (рис. 18):
рис. 18 Показать. Здесь выбирается тип отчета. Выбор тот же, что и в меню печати (рис. 20). Возможность выбора позволяет формировать отчеты разного типа, не закрывая окно параметров печати. За период с, по. Период, за который формируется отчет. Даты начала и конца периода вводятся вручную или выбираются из календаря. Подразделение. Подразделение, по которому формируется отчет. Выбирается из персонального справочника организаций пользователя (см. 13.5 "Персональные справочники"). Отчет формируется нажатием кнопки ОК. Сформированный отчет открывается в окне MS Word. Окно печати при этом не закрывается и пользователь может сформировать отчет другого типа, выбрав его в поле Показать. Сводка Кнопка
рис. 19 Сводка представляет собой перечень документов, аналогичный журналам учета. В сводку включаются документы, удовлетворяющие текущим параметрам поиска (см. 2.3 "Поиск документов"), т.е. все документы, которые представлены в настоящий момент в главном окне.
|
открывает меню печати сводки (рис. 19).
