Списание документа в дело

Кнопка позволяет списать в дело выбранный курсором документ, а если документ уже списан – просмотреть и отредактировать реквизиты списания.

Примечание. Списать документ в дело также можно в модуле "Номенклатура дел" (см. 10.1 "Номенклатура дел").

Если документ еще не списан в дело, то при нажатии на кнопку откроется окно, изображенное на рис. 13. Для списания документа в дело необходимо задать в полях окна реквизиты списания и нажать кнопку "Сохранить".

рис. 13

Документ списывается в определенный том определенного дела. Дело либо задается своим индексом в поле Индекс дела, либо выбирается из списка дел, расположенного в правой части окна. В списке представлены дела за год, указанный в поле Дела за, организации (подразделения), указанной в поле в. Если организация не указана, в списке представлены дела всех организаций (головной организации и ее структурных подразделений).

Из списка дело выбирается двойным щелчком по индексу. Щелчок по заголовку открывает окно редактирования атрибутов дела (см. 10.1.5 "Редактирование дела").

После выбора дела автоматически заполняются поля:

§ № в деле – предлагается номер, на единицу больший номера последнего документа в деле;

§ № тома – предлагается номер последнего тома дела.

Эти значения, равно как и значения полей Дата списания и № экземпляра, можно изменить.

После того как пользователь введет количество страниц в документе в поле Кол-во страниц, в поле Страницы будет показан диапазон страниц, отведенный документу в деле.

Если документ уже списан, то при нажатии кнопки откроется окно, в котором можно просмотреть и отредактировать реквизиты списания дела (рис. 14). Кнопка позволяет удалить документ из дела.

рис. 14

Отчеты

Сформированные отчеты открываются в окне MS Word.