Записей

 

Бухгалтерский учет в практической деятельности связан с со­ставлением большого количества первичных документов, их обработкой, группировкой и обобщением учетной информации, производством многочисленных расчетов и т. д. Поскольку большинство работ по учету выполняется, как правило, в конце месяца или года, в учетных записях могут иметь место ошибки. Для обеспечения достоверности показателей учета необходимо проверять правильность учетных записей, выявлять и устранять ошибки. Особенно это важно при подведе­нии итогов работы организации.

Наиболее распространенным способом выявления ошибок явля­ется проверка записей путем пунктирования - возле проверенных за­писей ставят знак «V». При такой проверке могут сверяться записи с предыдущими (т. е. основания последующих записей). Проверка с це­лью выявления ошибок может быть сплошной, когда она производит­ся по всем записям определенного участка учета, или выборочной – по отдельным операциям, направлениям.

Специальные способы выявления ошибок обусловлены специфи­кой применяемых в учете приемов: двойной записи, бух­галтерского баланса, одновременным отражением операций на синте­тическом счете и открываемых к нему аналитических счетов и др.

От­сутствие равенств сумм в оборотной ведомости по синтетическим и аналитическим счетам, балансе свидетельствует о том, что в учете допущены ошибки, которые можно устранить путем повторного пе­ресчета или более глубокой проверки правильности записей, особен­но в части отражения бухгалтерских проводок, подытоживания оборотов, выведения остатков по счетам. Выявленные ошибки исправляют различными способами.

Корректурный способ, порядокприменения которого строго оп­ределен нормативными документами по учету, заключается в том, что неправильную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху и рядом пишут правильную сумму Исправление подтверждают надписью «исправлено» и подпи­сью лиц, подписавших документ. Исправление в учетных регистрах подписывается лицом, внесшим его.

Однако корректурный способ исправления ошибок в учете не всегда эффективен. Его не следует применять там, где уже подведены итоги, составлены бухгалтерские проводки, поскольку это ведет к увеличению числа исправлений. Применим корректурный способ в бухгалтерском балансе и отчетных формах, отосланных по назначе­нию. В этих случаях применяют сторнировочный способ и способ до­полнительных проводок.

Сторнировочный способ («красное сторно» – от лат. storno — пе­реведение счета) применяется, когда неправильно составлена бухгал­терская проводка или сумма по счетам больше, чем она имела место по хозяйственной операции. В этом случае неправильная проводка ликвидируется путем записи ее красным цветом (со знаком «минус» или в рамочке) и проводится правильная бухгалтерская проводка по счетам. Порядок исправления ошибок сторнировочным способом рас­смотрим на примере.

Так, произведена хозяйственная операция по отпуску материала в цех для нужд основного производства на сумму 2000 р. Эта операция ошибочно отражена по кредиту счета «Материалы» и дебету «Обще­производственные расходы».

Операция отпуска материала

Материалы Общепроизводст- Основное производство

венные расходы

2000 (1)

2000 (3)

(1) 2000

(3)2000

Д___________К Д_____________К Д_____________К

 

 

Рис. 12.1. Схема исправления ошибочных записей методом «красное сторно»

Неправильную запись производим повторно, но красным цветом и, как обычно, делаем запись на правильную проводку. В результате таких записей в итог оборотов не включаются неправильно записан­ные суммы (они ликвидируются сторнировочной записью).

Приведенная сторнировочная запись является полной, поскольку запись ликвидируется полностью, на всю сумму хозяйственной опе­рации.

Может иметь место сторнировка на часть суммы, когда по счетам записана большая, чем надо, сумма (частичное сторно). В этом случае сумма уменьшения пишется красными чернилами.

Если же по счетам записана бухгалтерская проводка на сумму меньшую, чем она имела место по хозяйственной операции, то на эту разницу составляется дополнительная проводка. Такое исправление ошибок называется способом дополнительных проводок.

В практике учета применялись и другие способы исправления ошибок (обратных проводок, переноса сумм и др.), но они не оправ­дали себя ввиду увеличения итога оборотов и искусственности со­держания бухгалтерских проводок.