Прием. Проверка. Кодирование и обработка отчетов на ООП.

Форма отчетности материально ответственных лиц (МОЛ) и сроки её предоставления определяются руководством ООП в зависимости от особенностей его деятельности.

Все первичные документы по поступлению и выбытию товаров должны быть своевременно сданы в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.

Сроки предоставления в бухгалтерию товарных отчетов устанавливаются руководителями и закрепляются в графике документа оборота.

Бухгалтерией проверяется отчет в день его поступления. При проверке необходимо установить все ли приложенные, документы указаны в отчете, правильно ли они оформлены, верно ли составлен сам отче. А так же сверяются арифметические подсчеты в документах о поступлении и выбытии товара и тары, их остатки на начало и конец отчетного периода сверяются с остатком на конец периода в предыдущем отчете либо с остатком по инвентаризационной описи, если составлялся первый отчет по инвентаризации.

Для контроля за правильностью подсчета остатка товаров необходимо сложить полученные остатки товара с итогом по расходу товара. Полученная сумма итого всего с остатком по расходу должна быть тождественна сумме итого с остатком по приходу. В противном случаи товарный отчет перепроверяется.

В конце товарного отчета указывается количество приложенных к нему документов, квитанций банка на принятые суммы наличных денег и т.д.

Перед сдачей в бухгалтерию отчет перепроверяется и подписывается лицом возглавляющим ООП или иным лицом уполномоченным на это.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Причем товарные отчеты МОЛ приступивших к работе в течении года нумеруются с начала их работы на данном ООП. В тексте не допускаются подчистки и исправления.

Проверенные отчеты с приложенными документами служат основанием для записи в учетных регистрах

 

Общие положения по проведению инвентаризации на ООП

Инвентаризация – это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.

В соответствии со статьей 12 Закона о бухгалтерском учете, а также пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации.

Общий порядок проведения инвентаризации имущества и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РБ от 05.12.1995 г. № 54.

Положение по проведению инвентаризации должно устанавливать:

- участников инвентаризации и их основные функции;

- порядок подготовки к инвентаризации;

- порядок определения объемов наливных продуктов, навалочных товаров.

- виды применяемых инвентаризационных документов;

- порядок документооборота и оформления результатов инвентаризации;

- порядок урегулирования инвентаризационных разниц;

 

Инвентаризация служит как цель обеспечения собственника необходимыми сведениями о наличии и состоянии имущества, так и средства охраны его интересов в случае противоправного посягательства на них.

В связи с этим необходимо правильно и качественно проводить инвентаризационные проверки. Для этого нужно в состав рабочих инвентаризационных комиссий включать работников юридического, а также представителей службы внутреннего аудита и представителей независимых аудиторских компаний.

 

50.

Нормируемые потери – это потери, обусловленные физико-химическим изменением товара. А также потери от боя стеклянной тары, завеса тары, естественной убыли и др.

Так как данные потери носят объективный характер, их нормируют. В настоящее время действуют нормы товарных потерь принятые Минторгом РБ. Данные нормы применимы при хранении и отпуске товаров на складах, в розничной торговли, в общественном питании, а также при перевозке.

Кроме того, установлены нормы потери от боя стеклянной тары с пищевыми продуктами.

Ненормируемые потери возникают в результате бесхозяйственной порчи товара, хищении, и т.д. Деление потерь на нормируемые и ненормируемые имеет значение при решении вопроса о том за чей счет списать ущерб, причиненный в результате товарных потерь. Кроме того, но ООП могут возникать потери связанные с переоценкой товара. Товарные потери являют непроизвольными расходами и отрицательно сказываются на финансовом положении организации.

51.

Нормы естественной убыли устанавливаются в процентах к стоимости сырья и зависят от климатической зоны, сроков и условий хранения, времени года, и т.д. Установленные нормы являются придельными и применяются только в том случае, когда выявлено реальная недостача при приемке инвентаризации товара. С материально ответственного лица недостача списывается только в пределах норм естественной убыли Предварительное списание сырья по нормам естественной убыли не допускается. Если при приемки товаров от транспортной организации выявлена недостача, то предоставляющая транспорт организация делает отметку об этом в транспортной накладной. Все недостача товара в пути, превышающая товарные нормы взыскивается с транспортной организации или лица ответственного за сохранность грузов при перевозке.