Додаткові вправиВправа 1. Відредагуйте текст характеристики. Характеристика. на бухгалтерку будівельного управління «Харківпромзв'язок», Шевцову Ольгу Петрівну, 1980 року народження, освіта середньоспеціальна Шевцова О.П. працює у БУ «Харківпромзв'язок» з листопаду місяця 1985 року на посаді бухгалтерки касирки, з вересня 2003 року – на посаді бухгалтерки. Працюючи в управлінні, нею був закінчений Харківський заочний машинобудівельний технікум, по спеціальності «Бухгалтерський облік». За час своєї роботи в управлінні виявила себе як кваліфікована, добросовісна працівниця. Виконувала обов’язки головного бухгалтера і бухгалтера-фінансиста за час їхньої відсутності. В роботі уважна і акуратна. Вимоглива до себе і оточуючих. Користується повагою між співробітників і співробітниць. Враховуючи прагнення підвищувати свій професійний рівень, Шевцова Ольга Петрівна рекомендується на посаду старшого бухгалтера управління «Харківпромзв'язок».
Начальник управління Горбань В.С. Вправа 2. Складіть заяву на ім’я директора магазину з проханням обміняти придбаний товар. Зазначте, чому виникла потреба у складанні такої заяви. Вправа 3. Підготуйте повідомлення про особливості складання й оформлення резюме. Порівняйте принцип хронологічної послідовності викладу, утілений в автобіографії, і принцип зворотної хронології, на якому ґрунтується виклад в основних розділах резюме. Вправа 4. Складіть резюме від імені Соколовської Олени Олегівни, використавши відомості з автобіографії цієї особи (див. взірець Автобіографії). Мета претендента – заміщення вакантної посади асистента на кафедрі українознавства в Запорізькому державному університеті. Вправа 5. Перекладіть зразок заяви українською мовою. І. Ректору Николаевского государственного аграрного университета Сидоренко И.П. Титаренко Игоря Васильевича, проживающего по адресу: г. Николаев, ул. Советская 7 Заявление Прошу принять меня в университет на факультет механизации сельского хозяйства на заочную форму обучения. К заявлению прилагается: (название соответственных документов) 23.01.2006 И.В. Титаренко Вправа 6. Відредагуйте фрагмент характеристики. Творчо застосовує свої знання по вдосконаленню правової роботи на заводі. Має чудові здібності щодо математики. Величезну увагу приділяє художній літературі. Весь час розширює свій світогляд. На протязі часу навчання проявив себе як добросовісний учень; працює у фінансово-економічному відділі підприємства з 2002 року. У 2002 році зайняв посаду головного економіста. Неодноразова нагороджувався почесною грамотою за активну участь у житті школи. Проявив себе як викладач, досконало знаючий свою справу. Користується авторитетом колег. Завдання для самоконтролю 1. Штамп – це... а) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності; б) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок; в) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію. 2. До загальних функцій документа належить: а) інформаційна функція; б) правова функція; в) історична функція. 3. За походженням документи поділяють на: а) службові й особисті; б) типові й індивідуальні; в) звичайні й таємні. 4. За місцем створення документи розрізняють: а) внутрішні й зовнішні; б) вхідні й вихідні; в) офіційні й службові. 5. За призначенням документи розрізняють: а) звітні; б) офіційні; в) для службового користування. 6. За стадіями створення розрізняють: а) оригінали; б) рукописи; в) відтворені механічним способом. 7. У діловодстві нараховують: а) 33 реквізити; б) 31 реквізит; в) 32 реквізити. 8. Реквізитом будь-якого документа є: а) текст; б) гриф затвердження; в) печатка. 9. Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром а) вірно б) невірно 10. У тексті документа використовуються слова у прямому і переносному значеннях а) вірно б) невірно 11. Текст документа, що містить вступну частину, докази, закінчення, називається складним а) вірно б) невірно 12. Заява і автобіографія належать до довідково-інформаційних документів а) вірно б) невірно 13. За походженням документи бувають внутрішні і зовнішні а) вірно б) невірно 14. Заяви бувають прості і складні а) вірно б) невірно
|
