Организационные документы предприятия

Документами называют должным образом составленные, подписанные и заверенные деловые бумаги, которыми оформляют различные хозяйственно-финансовые операции, правовые отношения и действия юридических лиц и граждан. Документы широко используются в деятельности предприятия. Документы входящие в ОРД подразделяются на три части: организационные (положения, уставы, инструкции, правила);

распорядительные (постановления, распоряжения, приказы, указания, решения);

справочно-информационные (письма, докладные записки, справки, протоколы, акты и др.). Рассмотрим организационные документы.

Положения о внутрихозяйственных подразделениях являются документами, регламентирующими их производственно-хозяйственную деятельность.Основной целью разработки положений о внутрихозяйственных подразделениях предприятий являются документальное зафиксирование места и задач каждого подразделения в производственно-экономической системе предприятия, определение обязанностей, прав и ответственности каждого подразделения в общей системе производственных отношений предприятия. Положения о внутрихозяйственных подразделениях разрабатываются гл.специалистами по отраслям и согласовываются с руководителями функциональных служб и утверждаются руководителем предприятия. Положения о внутрихозяйственных подразделения должны соответствовать =» структуре: общие положения, обязанности(функции), права и ответственность. Должностные инструкции являются документами, регламинтирующими деятельность руководителей, специалистов и технических работников внутрихозяйственных подразделении и служб. Должност. инстр. имеют такую структуру: общ. положения, обязанности, права и ответственность. Долж. инстр. В предприятиях разрабатываются на основе, типовых должностных инструкций, с адаптацией к условиям конкретного предприятия. Для успешного выполнения любых планов весьма полезно использовать разрабатываемые руководителями и специалистами правила, которые точно указывают, что следует делать в конкретной ситуации и обеспечивают наиболее эффективное выполнение заданий. Управлять с помощью правил легче, чем рассматривать каждый случай в отдельности. Вместе с тем слепое следование правилам порождает опасность организационной негибкости, особенно в тех случаях когда инициативные работники, хорошо разбирающиеся в своем деле не желают воспринимать ограничения излагаемые в правилах в форме приказов. Устав - это свод правил регламинтирующий какую-либо деятельность.

71. Экологическая инфраструктура и управление ею

Сельскохозяйственные предприятия — основные пользователи земельных ресурсов, прежде всего сельскохозяйственных и лесных угодий. Поэтому в их задачу входит не только поставка на рынок качественной продукции, но и сохранение и повышение плодородия почв, рациональное использование водных ресурсов, защита растительного и животного мира. Управление охраной природной среды направлено на поддержание природного равновесия и прежде всего на улучшение почвенного плодородия. Этим должны заниматься все службы: агрономическая, мелиоративная, зооветеринарная, инженерная и экономическая в пределах своих полномочий. Руководители и специалисты предприятий должны осуществлять мероприятия по охране воздуха, почвы и водоемов от загрязнения промышленными и хозяйственными выбросами, сточными водами, радиоактивными веществами и отходами производства, учитывать интересы не только собственного производства, но и других отраслей.

Система мер по охране природы на каждом предприятии должна четко планироваться. В планах указывают источники загрязнений, места их нахождения, перечень намечаемых мероприятий, сроки их выполнения, объем затрат и ответственных исполнителей. Для управления природоохранной деятельностью необходим соответствующий учет и экономический анализ. Большое значение при управлении агропромышленным производством имеют вопросы правовой регламентации мер по охране окружающей среды, для этого все руководители и специалисты должны иметь под рукой и использовать в работе соответствующие нормативы, прежде всего государственные стандарты, технические условия и т.п.Например, в водоохранных зонах рек запрещается:опыление пестицидами при борьбе с вредителями, болезнями растений и сорняками;размещение складов для хранения пестицидов и минеральных удобрений, животноводческих ферм, навозохранилищ, мест захоронения отходов;стоянка, заправка топливом, мойка и ремонт автотракторного парка;

распашка земель и выпас скота.

Предупредить загрязнение окружающей среды можно лишь строго соблюдая требования законодательства, нормативы по освоению и внедрению передовых технологий, транспортировке, хранению и переработке сельскохозяйственной продукции.