Должностные инструкцииДолжностная инструкция — организационно-правовой документ, устанавливающийдля сотрудника (категории сотрудников) конкретные трудовые обязанности всоответствии с занимаемой должностью. Типоваядолжностная инструкция включает в себя следующие разделы; 1. Общие положения. 2. Обязанности сотрудника (категории сотрудников). 3. Квалификационные требования ксотруднику (категории сотрудников). 4. Заключительные положения. Раздел «Общие положения» определяет: - область компетенции(ответственности) данного сотрудника (1—3 пункта); - подчиненность сотрудника; - подчиненных сотрудника (отдельныедолжностные лица или подразделения). Раздел «Обязанности сотрудника (категории сотрудников)» содержит подробное описание повседневных обязанностей сотрудника по принципу «отглавного к второстепенному». При этом основное внимание акцентируется на вопросах,связанных с исполнением контрольных функций, подготовкой (исполнением)различных документов, а также сроках выполнения тех или иных мероприятий. Перечень обязанностейцелесообразно излагать по направлениям деятельности (в том случае, если такихнаправлений несколько). Раздел «Квалификационные требования к сотруднику (категориисотрудников)» содержит сведения о квалификационных требованиях,предъявляемых к сотруднику, занимающему данную должность (как правило, этообразовательный ценз и стаж работы). Раздел «Заключительные положения» в зависимости от спецификихарактеризуемой должности может включать в себя: - сведения об ответственностисотрудника за невыполнение (неполное или недолжное выполнение) своихобязанностей; - сведения об особых обязанностяхсотрудника (обязанностях на особый период деятельности организации); - основные нормативные документы,которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностныхобязанностей; - порядок замещения сотрудника напериод его временного отсутствия. Принеобходимости в заключительном разделе должностной инструкции могут бытьотражены другие насущные вопросы, связанные с исполнением обязанностей похарактеризуемой должности. Разрабатываетсяинструкция руководителем подразделения (руководителем конкретного участкаподразделения). В процессе отработки документ визируется руководителями смежныхподразделений, а также руководителем юридического отдела (юристом). Уточненный,согласованный и полностью откорректированный документ после тщательной проверкиподписывается ответственным разработчиком и представляется на утверждение руководителюорганизации (одному из его заместителей). Оформлениедолжностной инструкции производится на листах бумаги формата А4. Титульныйлист документа исполняется на общем бланке и должен содержать: - полное официальное наименованиеорганизации; - наименование вида документа; - номер и дату написания документа; - место составления (написания); - заголовок к тексту документа, включаянаименование подразделения и должности; - подпись разработчика (руководителясоответствующего подразделения); - гриф утверждения с утверждающейподписью руководителя организации (его заместителя).
|
