Характеристика внешней привлекательности

Секретарь — это своеобразный координационный центр фир­мы, на котором замыкаются внешние и внутренние связи органи­зации, оттого далеко не маловажно, как он выглядит, во что одет. По его внешнему виду клиенты судят и о фирме в целом. Секре­тарь должен иметь чувство меры, хороший вкус. Деловой костюм сам по себе достаточно консервативен, но это не означает, что влияние моды на нем не сказывается. Однако введение в него новых элементов должно быть естественным и не нарушать гармо­ничного облика. Например, излишняя пестрота в одежде, чрез­мерная оригинальность, погоня за яркой модой будут свидетель­ствовать в глазах окружающих скорее о нескромности, претенциозности се обладателя, нежели о деловом настрое. Существует и другая крайность — когда секретарь не придает никакого значения одежде, выглядит зашоренным, отстраненным от таких, по его мнению, мелочей, как одежда, аксессуары, прическа и т.п. Такой подход к внешнему облику недопустим, потому что в конечном счете он говорит о неуважительном отношении к окружающим людям, к партнерам по бизнесу. Печальные последствия такого поведения секретаря для оценки имиджа организации очевидны.

Человек, имеющий ухоженную внешность: чистые, хорошо постри­женные волосы, красивую кожу, хорошие зубы и ухоженные руки, — окружен ореолом самоуважения, чувством собственного достоинства. Чтобы уход за внешностью был эффективным, он должен войти в привычку, как утренняя зарядка. Секретарю важно выглядеть хоро­шо всегда.

Прическа -важная часть имиджа. При ее выборе следует учитывать специфику секретарского труда и то, сколько времени и усилий требуется, чтобы самостоятельно укладывать волосы ежедневно, не посещая парикмахерскую. В работе секретаря неуместны длинные челки, свисающие на глаза во время работы, или длинные, распущен­ные по плечам волосы, которые мешают в работе. Неуместны и ульт­рамодные прически, волосы, окрашенные в несколько разных цветов или ярко окрашенные. Допускается мелирование, если оно не броса­ется в глаза, выглядит естественно. Какой бы вид работы ни выпол­нял секретарь, его лицо всегда должно быть открыто, человек, спря­тавшийся за свисающими длинными прядями волос, не может быть визуально привлекательным.

Очки. Не рекомендуются темные и дымчатые очки, особенно во вре­мя деловой беседы. Если собеседник в темных очках, не видно, куда он смотрит и какова его реакция на высказываемые предложения.

Макияж должен быть обязательно, но он должен выглядеть естественно.Дневной макияж должен быть умеренным, особенно в жаркие дни: слой теней для век, тонального крема и пудры должен быть предель­но тонким, а тушь — влагостойкой. Губная помада должна тщательно подбираться по цвету и качеству.

Маникюр. Руки всегда находятся на виду, как и лицо. Чистые хорошей формы ногти с красивым маникюром — непременный атрибут внеш­него вида секретаря. Не следует забывать о чувстве меры, длина ногтей не должна мешать в работе. Модные украшения для ногтей неуместны в работе секретаря.

Парфюмерия. Пользоваться парфюмериейнеобходимо умеренно.Запах парфюмерии должен чувствоваться на расстоянии менее 50 см. Следует помнить, что все парфюмерные средства дают благоприятный эффект только тогда, когда наносятся на чистую кожу.

Костюм. Выбор костюма — один из основных элементов создания об­раза деловой женщины, это немаловажный элемент внешнего вида секретаря. Каждая женщина-секретарь должна иметь костюм, который придает ей респек­табельный вид - классический костюм —пиджак и юбка до колена. Значитель­но расширилась палитра тканей для деловой одежды. Уместны твид с едва заметной люрексовой ниткой, мохер, трикотаж, кожа. Классикой считается не только двубортный, но и однобортный пиджак. Деловой костюм — это статусная вещь, он должен быть из хорошей ткани и иметь безупреч­ный вид. Костюмы темно-синего, темно-серого, оливкового или тем­но-вишневого цвета выглядят солидно и традиционно. Всегда элегантно смотрится костюм с белой блузой. Эффект такого костюма возрастет, если украсить его подходящей брошью. Блузку необходимо выбирать с рукавами. Жакет должен соответствовать размеру и быть удобным. Он должен быть всегда застегнут. Самая лучшая длина — не ниже бедер. Правильная длина рука­ва достигает конца запястья.

Для весны и лета необходим светлый костюм. Рекомендуемые цвета: слоновой кости, серовато-бежевый, серовато-коричневый. Чем свет­лее костюм, тем более качественного пошива он должен быть.

Уместны в повседневной одежде секретаря и ансамбли. Чередуя несколько предметов: пиджак, юбку и брюки, — можно каждый день выглядеть по-новому. В современной деловой одежде допускаются платья, плиссированные юбки и юбки в складку, вещи из кожи и замши, блузки и облегающие водолазки, топы, которые надевают под пиджак.

В деловой одежде абсолютно запрещен самодельный трикотаж, каким бы качественным он ни казался.

Чулки (колготки) должны быть телесных оттенков всегда (и зимой и летом).

Туфли должны быть на устойчивом каблуке, высотой 3—5 см, с закрытым носком и пяткой (летом могут быть с закрытом носком и ремешком на пятке). В холодное время года следует иметь сменную обувь.

Костюм и туфли должны сочетаться между собой (одного цвета или близких оттенков). Блузка должна быть в тон костюма. Туфли долж­ны быть темнее или того же цвета, что юбка или брюки.

Украшения рекомендуются небольшие из какого-либо од­ного благородного металла (золото, серебро, платина). Не следует на­девать более трех колец, из них не более двух - на одной руке. Мож­но дополнить украшения тонкой цепочкой с небольшим кулоном и це­почкой-браслетом, серьгами. Специалисты советуют секретарям, ассистентам и сотрудникам начального уровня быть особенно внима­тельными в отношении ювелирных украшений — им следует ограни­читься драгоценностями, сопоставимыми по стоимости с их заработ­ной платой, даже если они могут позволить себе носить более доро­гие украшения.

Часы - элегантные женские, не следует носить мужские часы. Считается, что женщина, которая не носит часы, не наблюдает за време­нем, не ценит его и поэтому не может называться деловой женщиной.

Внешний вид имеет очень большое значение, но переоценивать его не стоит. Хороший костюм и презентабельная внешность — всего лишь визитная карточка, которая обеспечивает только первое впечатление.

Аксессуары. Летом можно позволить яркие шейные платки, мод­ные пояса с разнообразными пряжками.

У секретаря всегда должны быть ручка и карандаш хорошего качества. Лучше пользоваться письменными принадлежностями с логотипом организации.