Система распорядительной документации

Распорядительные документы — постановления, реше­ния, приказы, распоряжения и др.

Все распорядительные документы должны строго соответство­вать положениям действующего законодательства.

Первая стадия разработки проекта распорядительного докумен­та -определение круга вопросов, которые предстоит в нем отра­зить. Прежде всего, изучают законодательные акты и правитель­ственные постановления, ранее издававшиеся по данному вопросу распорядительные документы. Затем приступают к составлению его проекта. Далее документ согласовывается и подписывается. Поста­новления и решения еще проходят стадию обсуждения.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей — констатирующей и распорядитель­ной. Констатирующая часть является введением в существо рас­сматриваемого вопроса. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата и номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от документа она начинается словами: «постановля­ет» («постановил») - в постановлении; «решает» («решил») - в решении; «предлагаю» - в распоряжении; «приказываю» - в приказе. Эти слова печатаются прописными буквами, т.е. они зри­тельно выделяются и, таким образом, отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей.

С новой строки абзаца печатается текст постановляющей части. Распорядительная часть может делиться на пункты, которые ну­меруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются испол­нитель (организация, структурное подразделение, конкретное должно­стное лицо, например, в приказах), действие, которое поручается вы­полнить, и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщенно, например: ректорам вузов, директорам школ. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме - «подготовить», «зачислить», «организо­вать», «обеспечить», «возложить», «разработать» и т.д.

В конце текста распорядительного документа помещается пе­речень документов, утративших силу или подлежащих измене­нию с изданием данного акта. Если распорядительные докумен­ты имеют приложения, указание на них дается в соответствую­щих пунктах текста.

Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его оформлению на бланке конкретного вида документа. Подго­товленные проекты документов представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановления и решения имеют две подписи — председателя и сек­ретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывает­ся первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распоря­дительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Юридическими основаниями для издания постановлений могут быть законы РФ, постановления Совета Федерации и Гос. Думы РФ, постановления Правительства Р Ф, для постановлений федеральных органов исполнительной власти – ранее изданные этими органами постановления.

Постановления должны иметь реквизиты: Государственный герб РФ, наименование вышестоящего органа и орган, издающего постановление, название вида документа, дата и номер постановления, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя органа, издающего постановление.

Текст постановления может иметь вступительную часть, если требуется дать разъяснение целей и мотивов издания постановления. →Вступительная часть – «ПОСТАНОВЛЯЕТ».

Распорядительная часть постановления излагается в виде пунктов, нумеруемых арабскими цифрами, в каждом из которых содержится отдельное поручение. Пункты, содержащие конкретные поручения, включают: наименование организации, которой дается поручение; содержание самого поручения и при необходимости срок его выполнения.

Постановления могут содержать приложения – схемы, графики, таблицы, образцы документов, положения, инструкции и т.д. Делается ссылка: (приложение 1).