Автоматизированная система управления перевозками

Информационная система управления перевозками разрабатывалась для предприятия, специализирующегося на организации грузоперевозок с использованием собственного и арендованного автомобильного парка в пределах России.

Разработанная система управления перевозками автоматизирует основные бизнес-процессы транспортного предприятия:

Учет транспортных средств, стоящих на балансе предприятия:

• Тип транспорта (грузовой, такси, универсал, трак);

• Модель транспортного средства;

• Государственный регистрационный номер транспортного средства (возможна перерегистрация с сохранением всех эксплуатационных данных);

• Гаражный номер транспортного средства;

• Показания спидометра (км) транспортного средства, с сохранением истории изменений после каждого рейса и рабочего дня;

• Расход топлива (л) – суммарный расход топлива или учет заправок;

• Состояние транспортного средства (на линии, в ремонте и т.п.), с сохранением истории изменений.

Учет персонала:

• ФИО;

• Таб. номер;

• Код филиала (для учета распределения персонала по филиалам);

• Тип – код категории сотрудника (водитель, менеджер, курьер);

• Должность (по кадровому учету);

• Состояние (болен, в отпуске, уволен) с сохранением истории изменений;

• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи паспорта, кем выдан);

• Данные водителя:

o Водительские права – описание водительских прав (номер, класс транспортного средства и т.п.);

o Домашний телефон, мобильный телефон, пейджер;

o Районы, закрепленные за водителем (с указанием основного района);

Прием и оформление заказов на перевозку:

• Регистрация клиентов, которым предоставляются услуги по перевозкам;

• Прием новых заказов на перевозку груза;

• Предварительная оценка стоимости перевозки;

• Поиск и редактирование отложенных заказов на перевозку груза;

• Передача информации диспетчеру;

• Поиск, просмотр, редактирование, копирование, возврат заказов на доработку при возникновении проблемных ситуаций, протоколирование процесса общения с клиентом;

• Отмена заказа и протоколирование причины отмены;

• Автоматическая генерация регулярных и эксклюзивных заказов;

Отчеты по заказам на перевозку:

• за период;

• по количеству заказов;

• по клиентам;

Обработка груза:

• Забор груза у отправителя по указанному адресу и контроль факта забора.

• Доставка груза получателю и контроль доставки.

• Самостоятельный привоз отправителем груза на терминал.

• Самостоятельный вывоз получателем груза с терминала.

• Взвешивание, измерение габаритов, упаковка груза.

• Маркировка груза бирками для автоматической обработки на терминале.

• Страхование груза.

• Перевозка груза в другой город регулярными рейсами.

• Контейнерная перевозка груза (транзитные кэйджи), комплектация / раскомплектация, пломбирование контейнера.

• Оперативное управление проблемным грузом.

• Справочник типов упаковок.

• Справочник средств пакетирования

• Справочник характера груза.

• Справочник инкотермов.

• Справочник типов оборудования.

Управление адресами и маршрутами:

• Справочник стран.

• Справочник областей/регионов.

• Справочник населенных пунктов.

• Справочник транспортных узлов.

• Справочник почтовых индексов.

• Справочник улиц и строений.

• Комплексное формирование географических данных.

• Логистические зоны.

• Тарифные зоны.

• Этапы транспортировки груза.

• Схемы транспортировки.

Управление рейсами:

• Создание рейса, автоматическое / ручное формирование груза на рейс.

• Контроль загрузки рейса и, в случае необходимости, добавление новых машин.

• Выпуск манифеста и товарно-транспортной накладной для отправляемого рейса.

• Простановка отметки об отправке рейса.

• Формирование и отправка извещения об отправке рейса.

• Переназначение терминала разгрузки рейса.

Диспетчеризация:

• Генерация гаражной ведомости на конкретный день;

• Автоматическое определение гаражного номера машины для оперативных заказов;

• Обмен сообщениями между диспетчером и клиентским отделом, протоколирование диалога;

• Возможность передачи заказа от одного водителя другому;

• Ввод водителем информации о принятых заказах;

• Ввод диспетчером информации о невыполненных заказах;

• Отмена заказа с указанием причины и инициатора отмены;

• Оформление и печать маршрутного листа на перевозку груза

• Отмена доставки груза с указанием причины и инициатора отмены;

• Ввод подтверждения о заборе груза / доставке груза;

• Регистрация груза, не доставленного водителем получателю;

• Автоматическое ведение легенды работы с заказами;

Контроль выполнения заказа:

• Сквозной контроль выполнения доставки груза по контрольным точкам, разрешение инцидентов (в том числе с использованием сети Интернет).

• Работа с проблемным грузом сопровождается регистрацией всех действий, производимых с проблемной отправкой.

 

Сопроводительные и рабочие документы: