Защита документаЗапрос пароля при открытии или изменении документа 1. Откройте файл. 2. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность. 3. Выполните одно из следующих действий. Задание пароля для открытия файла 5. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. 6. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. Задание пароля для изменения файла 30. В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. 31. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK. Рекомендация доступа только для чтения Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла. 5. В меню Сервис выберите команду Параметры. 6. Перейдите на вкладку Безопасность. 7. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK. 8. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить. Защита форматирования 31. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис. 32. В области задач Установить защиту установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей. 33. Нажмите кнопку Настройка. 34. В списке стилей форматирования в диалоговом окнеОграничения на форматирование установите флажки напротив стилей, которые допускается использовать в документе, и снимите напротив тех, применение которых нужно запретить. lНажмите кнопку Да, включить защиту. lВ поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его. 1. Работа с элементами управления. Порядок создания элементов: поле со списком, переключатель, флажок. Список - набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Рекомендации по созданию списка на листе книги В Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, введите данные в список в соответствии с приведенными ниже рекомендациями. 1. Не следует создавать более одного списка на листе. Некоторые возможности управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только для одного списка. 2. Необходимо спроектировать список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце. 3. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений. 4. Важные данные следует размещать слева или справа от списка; данные могут быть скрыты при фильтрации списка. 5. Перед внесением изменений в список необходимо убедиться в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки или столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены. При форматировании данных в списке рекомендуется: 1. Создавать подписи столбцов в первой строке списка. Excel использует подписи при создании отчетов, поиске и оформлении данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Перед вводом подписей столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовый формат. 2. Для отделения подписей от данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии 3. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. 4. Дополнительные пробелы в начале и конце ячейки влияют на поиск и сортировку. Вместо ввода пробелов рекомендуется использовать сдвиг текста внутри ячейки. 1. При добавлении новых строк в конец списка Excel использует согласованные форматы и формулы. Чтобы это произошло, три из пяти предыдущих ячеек должны иметь тот же формат или содержать ту же формулу. 2. m Порядок установки режима проверки вводимых данных в электронных таблицах. Что такое проверка данных? Средства проверки данных Microsoft Excel позволяют установить, какой тип данных нужно вводить в ячейку. Например, может быть разрешен ввод только букв в диапазоне от A до F. Проверка данных может быть настроена таким образом, что пользователи либо не смогут вводить неверные данные, либо после ввода произвольных данных последует обязательная проверка этих данных на допустимость. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок. После ввода данных, не отвечающих установленным требованиям, в программе Microsoft Excel выводится сообщение с инструкциями, составленными при настройке проверки данных.
|
