Ввод данных в ячейки электронной таблицы. Вычисления на рабочем листе. Форматирование данных. Обрамление и заливка таблицы1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные. 2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции. Ввод чисел 1. Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.
2. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E e Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в компоненте «Язык и стандарты» Панели управления. 3. Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2 4. Перед отрицательным числом необходимо вводить знак (-) или заключать его в круглые скобки (). Ввод даты или времени При вводе даты используйте точку или дефис или / в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96. Для отображения времени суток в качестве разделителя используйте:. Ввод текста В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выберите команду Ячейки (вкладка Выравнивание) в меню Формат, а затем измените необходимые параметры. Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание. Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT + ENTER. Ввод формул начинается со знака =. Названия столбцов вводятся на английском языке. Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. В программу Excel входит большой пакет функций разного назначения. Функции разделены по категориям. Предусмотрены такие категории как математические и тригонометрические функции, статистические, финансовые, функции для обработки дат и времени и др. Форматированием таблицы является изменение внешнего представления данных и внешнего вида таблицы (шрифта, заливки, обрамления, выравнивания). 1. Выделить ячейки; 2. В меню Формат выполнить команду Ячейки; 3. Переключиться в нужный раздел, выбрать параметры для оформления. Выравнивание предусмотрено как по вертикали, так и по горизонтали. Чтобы ввести текст в ячейке в несколько строк: выделите ячейки, установите флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание в команде Формат, Ячейки. Чтобы выровнять текст относительно нескольких ячеек: выделите ячейки, Формат, Ячейки, Выравнивание, установите флажок Объединить ячеек.
|
