Створення колонтитула

Алгоритм створення колонтитула: Вставка-Колонтитули. Якщо ви не знайшли серед готових зразків колонтитулів потрібний, то викличте команду «Змінити верхній колонтитул», що розміщується в меню кнопки «Верхній колонтитул» (Рис. 23).

Після її виклику відобразиться контекстна вкладка «Створення колонтитулів».(Див. Рис. 23)

 

Рис. 23 Створення колонтитулів

На ній містяться інструменти для модифікації колонтитулів. Найчастіше використовують такі:

· номер сторінки;

· дата та час;

· засоби вставлення зображень;

· можливість задавати парні та непарні сторінки;

· експрес-частини - інші готові елементи, які можна вставляти в колонтитули.

Для отримання кращих результатів спочатку слід вирішити, чи мають колонтитули містити лише номер сторінки або певні відомості й номер сторінки. Якщо потрібно, щоб відображався лише номер сторінки без жодних відомостей, додайте номер сторінки. Якщо потрібно, щоб відображався номер сторінки та додаткові відомості або лише відомості, додайте верхній або нижній колонтитул.

1.7.3 Нумерація сторінок

Для уставлення номерів сторінок необхідно викликати команду «Номера страниц» на вкладці «Вставка»,що викликає вікно «Номера страниц» (Рис. 24).

У полі «Положение» слід вибрати розташування номера на сторінці (Див. Рис. 24)

Рис. 24 Створення номеру сторінки

· «Вверху страницы» – номер сторінки розташовується угорі (уставляється в верхній колонтитул);

· «Внизу страницы» – номер сторінки розташовується унизу (уставляється в нижній колонтитул).

· У полі «Выравнивание» – розташування номера сторінки відносно полів сторінки:

· «Слева» – номер сторінки розташовується у лівого краю сторінки;

· «От центра» – номер сторінки розташовується по центрі сторінки;

· «Справа» – номер сторінки розташовується у правого краю сторінки;

· «Внутри» – номер сторінки розташовується з внутрішнього краю листа (доступний, тільки якщо документ має дзеркальні поля);

· «Снаружи» – номер сторінки розташовується у зовнішнього краю листа (доступна, якщо документ має дзеркальні поля).

Якщо зняти прапорець «Номер на первой странице», то на першій сторінці номер не буде проставлений.

Кнопка Формат викликає діалогове вікно «Формат номера страницы» (Див. Рис.25), в якому задається формат нумерації. У полі переліку Формат номера вибирається тип нумерації (арабські і римські цифри або літери латинської абетки).

Рис.25 Створення нумерації сторінок

У рамці «Нумерация страниц» установлюється початок нумерації:

· «продовжить» – нумерація сторінок поточного розділу починається з числа, наступного за номером останньої сторінки попереднього розділу;

· «начать с» – нумерація починається з числа, зазначеного у полі праворуч.

Якщо увімкнути прапорець «Включить номер главы», до номеру сторінки буде доданий номер глави або розділу документа. У полі переліку «начинается со стиля» необхідно зазначити, який стиль форматування відповідає рівню глав, номера яких будуть використані.

Можна вибрати один із стилів заголовків Заголовок1... Заголовок9. У полі «разделитель» задається роздільник між номером сторінки й номером глави. Установивши усі параметри, слід натиснути OK, після чого знову з’являється вікно «Номера страниц». Тут також необхідно натиснути OK і усі сторінки документа будуть пронумеровані.(Див. Рис. 26)

Рис. 26 Формат номеру сторінки

1.7.4 Використання розриву сторінки

Microsoft Word автоматично розбиває текст на сторінки. Якщо документ повинен складатися зі сторінок, що мають різні параметри, то його слід розділити на окремі сторінки чи розділи. Для вставлення додаткового розриву сторінки необхідно установити курсор у місце, з якого повинна починатися нова сторінка й викликати команду «Разрыв» із на вкладці «Вставка». У діалоговому вікні «Разрыв» потрібно установити перемикач «Новую страницу» та натиснути ОК.

Для уставлення в документ нового розділу в діалоговому вікні Разрыв необхідно вибрати один з таких перемикачів:

· «Со следующей страницы» – новий розділ починається з наступної сторінки;

· «На те кущей странице» – новий розділ починається безпосередньо після поточного;

· «С четной страницы» – новий розділ починається з найближчої сторінки, що має парний номер;

· «С нечетной страницы» – новий розділ починається з найближчої сторінки, що має непарний номер.

Щоб видалити розрив сторінки, уставлений вручну, або розрив розділу слід перейти в режим «Обычный»,або увімкнути режим відображення недрукованих символів. У цих режимах розриви сторінок зображуються пунктирними лініями, а розриви розділів подвійними пунктирними лініями. Видаляються знаки розривів як звичайні символи клавішами Delete або Backspace. (Див. Рис. 27)

Рис.27 Розрив сторінки