Линейная структура

Д-директор; РП – функциональные отделы, рабочие проекты.

Д

РП1

РП2

РП3

 

 

Данная модель базируется на том, что аппарат управления состоит из взаимоподчиненных подразделений в виде иерархических структур; каждый работник в такой структуре управления подчинен и подотчетен одному руководителю.

Плюсы:

- модель создает условия для реализации принципа единоначалия и единства распорядительства;

- модель создает условия для согласованных действий исполнителей в соответствии с главными целями организации;

- модель способствует разграничению функций и ответственности;

- модель обеспечивает предел границ контроля.

Минусы:

- низкая оперативность и эффективность управления;

- завышенные требования к знаниям руководителя.

2) Функциональная:

Д

РП1

РП3

РП3

 

 

Плюсы:

- высокая эффективность управления;

- высокая оперативность управления (компетентное управление)

Минусы:

- частный функциональный подход к решению проблем

Определение: это такая структура органов управления, в которой каждый орган управления специализирован на выполнении определенного круга производственных, технологических, проектных, финансовых, информационных или обеспечивающих функций. Выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений.

Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно - функциональная (линейная структура).

 

Линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

 

Д

3) Линейно-штабная

РП1

РП2

Штаб

Штаб

Штаб

 

 

Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной.

Достоинства линейно - штабной структуры:

• более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
• некоторая разгрузка высших руководителей;
• возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
• при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно - штабной структуры:

• недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• тенденции к чрезмерной централизации управления;
• аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.

4) Структура ограниченного функционализма:

Д

штаб

РП1

РП2

штаб

штаб

 

 

Плюсы:

- линейный руководитель освобожден от решения многих специализированных вопросов;

- возрастает обоснованность принимаемых решений

Минусы:

Отсутствуют тесные горизонтальные связи между подразделениями;

- аккумулирование полномочий на верхних уровнях управления.

5) Система управления по проекту:

РП1

РП2

Штаб

Штаб

Штаб

Д

УП

 

Данная структура формируется на время осуществления проекта и носит временный характер.

Плюсы:

- лучшая ориентация на цели проекта;

- Сокращение сроков реализации проекта;

- эффективное текущее управление.

Минусы:

- проблемы при установлении заданий и распределения работ;

- трудность в установлении ответственности;

- громоздкая система управления.

 

Д

6) Матричная структура:

Бух.

Производство

ПР1

ПР2

ПР3

 

 

Матричная структура, построенная на основе принципа двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функционального подразделения, которое предоставляет персонал и другие ресурсы руководителю проекта (или целевой программы), с другой, - руководителю временной группы, который наделен необходимыми полномочиями и несет ответственность за сроки, качество и ресурсы. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с членами проектной группы и с другими работниками функциональных подразделений, подчиняющимися ему временно и по ограниченному кругу вопросов (причем сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений - отделов, служб).

Основополагающим принципом в матричном подходе к построению организационных структур управления является не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы.

Плюсы:

- эффективное текущее управление;

- возможность уменьшения расходов и повышения качества;

- участие руководителей всех уровней в процессе управления;

- гибкость и оперативность в использовании ресурсов;

- усиленная личная ответственность руководителя за проект;

- повышенная реакция на нужды и желания потребителя

Минусы:

- трудность в установлении приоритетов и ответственности за работу;

- трудности коллективной работы, большая вероятность конфликтов;

- возможны нарушения правил, стандартов, норм.

 

Гибкие структуры:

7) Продуктовая структура:

Д

Ф

Б

Ш

П

Р1

Р2

Р3

 

Плюсы:

- четко определено, кто отвечает за получение прибыли;

- четкое соблюдение графиков;

- быстрая реакция на изменения во внешней среде;

- увеличение ассортимента продукции

Минусы:

- увеличение затрат в связи с дублированием функций

 

8) Дивизиональная структура:

Д

А

В

С

 

Данная структура призвана помочь руководству разобраться с растущими размерами организации, диверсификацией, технологиями.

Плюсы:

- ускоренная реакция на изменения во внешней среде;

- улучшенная координация деятельности производственных служб;

Минусы:

- рост иерархии аппарата управления;

- дублирование функций управления;

- дублирование работ для разных подразделений.

 

д

9)Региональная:

Отд1

Отд2

Отд3

 

Базируется на территориальном признаке, т. е. по месту расположения подразделений.

Плюсы:

- хорошее знание регионов и потребителей;

- учитывает особенности законодательства, традиции, нормы, присущие для конкретного региона.

Минусы:

- рост иерархии управления;

- дублирование функций управления;

- рост затрат на управление.