УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕКУЧЕТНЫЕ ФОРМЫ 1. Приходно-расходная книга по учету бланков ТК и Вкладышей к ним Книга учета движения ТК и Вкладышей к ним: ХРАНЕНИЕ ТК 1. Хранятся в сейфах или запирающихся шкафах 2. Отдельно от другой документации по личному составу 3. В течение всего времени, сколько работник работает на данном предприятии 4. В течение 2 лет хранится в ОК - отдельно от остальных ТК 5. Затем в архиве предприятия еще 50 лет 6. По истечении этого срока – уничтожаются (по акту списания и уничтожения) 7. На руки ТК не выдается работнику в течение его работы на предприятии. При необходимости делается копия или выписка из ТК 8. По мере необходимости НО НЕ РЕЖЕ 1 раза в год работника знакомят с записями в ТК. После каждого ознакомления работник ставит подпись в карточке формы Т2 ВЫДАЧА ТК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ 1. Выдается в день увольнения с внесенной записью и полностью оформленной (печати, подписи и пр.) 2. Если выдача ТК задержана по вине Администрации предприятия – за весь срок задержки работнику выплачивается средний заработок. Днем увольнения считается день выдачи ТК на руки. О новом дне увольнения пишется новый приказ и вносится новая запись об увольнении (внесение изменений в записи), старая считается недействительной 3. Если работника нет на предприятии в день увольнения – ему посылается письменное уведомление (заказным письмом) в этот же день. 4. Если работник не приходит за трудовой, а просит выслать на его адрес. Высылаем только при наличии письменного заявления, заказным письмом 5. Если работник умер ТК выдается на руки его близким родственникам на тех же условиях. В самой ТК делается запись Работа прекращена в связи со смертью, делается ссылка на № и дату приказа, заверяется подписью и печатью. Работа № 55 в РТД вопросы для контроля 1. Каковы правила хранения трудовых книжек? 2. Какие книги учета должны быть на предприятии и где они хранятся? 3. Каковы сроки хранения неполученных трудовых книжек? 4. Каковы сроки выдачи трудовой книжки при увольнении? 5. Как Вы поступите, если в день увольнения Работник отсутствует на работе? ЛИТЕРАТУРА К ТЕМЕ: 1. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учебное пособие для средн. Проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия». - 2003. С. – 51-59 2. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. – 2-е изд., испр. и доп. Автор составитель М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2003 - С. 153-155 3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – С. 135; 136-137
Личные дела работников (8 часов): Состав документов личного дела, порядок расположения документов в личном деле. Оформление и пополнение личного дела. Личный листок по учету кадров (ЛЛУК) – основа личного дела работника: особенности заполнения. Дополнение к ЛЛУК, назначение, заполнение и дополнение. Хранение личных дел работающих и уволенных работников. Требования к оформлению документов, помещенных в личное дело. Лист-заверитель дела. Учет личных дел. Учетные формы. Выдача личных дел во временное пользование. Изъятие документов личного дела. Проверка личных дел. Хранение и ответственность за сохранность документов. Тема 4.5. Личные дела сотрудников
|