Работа с фильтром

Скопируйте таблицу Ведомость на Лист5 и переименуйте Лист5 на Фильтр. Поставьте курсор на колонку Период и сделайте сортировку по периоду. Затем выполните команды: Данные – Фильтр. В таблице появятся символы фильтра. Щелкните по символу фильтра в столбце Фармацевтическое наименование препарата. В появившемся окне выберите Вольтарен и нажмите ОК.

Команда Расширенный фильтр в отличие от команды Фильтртребует задания диапазона условий отбора строк. Диапазон условий включает в себя заголовки столбцов, точно соответствующих заголовкам базовой таблицы, по которым создаются условия, поэтому заголовки необходимо копировать из базовой таблицы. Под скопированными заголовками формируются условия.

Если условия находятся в одной строке, то они подразумевают одновременное исполнение условий, если в разных строках, то требуется исполнение условий по выбору. Кроме того, результат записывается в созданную таблицу, у которой названия столбцов также копируются с базовой таблицы.

· Перейдите на Лист6, который назовите «Расширенный фильтр».

· Из таблицы «Ведомость» с помощью расширенного фильтра отберите записи по Условию_1 для пациентов, не имеющих льгот и заплативших более 8000 рублей.

· На листе «Расширенный фильтр» в ячейках А2 - В3 сформируйте Условие_1. Скопируйте названия столбцов «Категория льгот» и «Оплачено» с листа Ведомость. Под скопированными названиями во второй строчке введите заданные условия с клавиатуры.

· Присвойте имя таблице: Условие_1.

· В ячейки D2 - F2 скопируйте названия столбцов «Торговое наименование препарата», «Категория льгот» и «Оплачено», под которыми будут помещены результаты.

· Поставьте курсор в любую ячейку таблицы, и выполните команды: Данные -Фильтр - Дополнительно. В появившемся диалоговом окне пометьте скопировать результат в другое место. В строке Исходный диапазон поместите через функциональную клавишу F3 таблицу Ведомость, в строке Диапазон условий поместите через функциональную клавишу F3 таблицу Условие_1, в строке Поместить результат в диапазон выделите на рабочем листе ячейки D2 - F2 и щелкните ОК.

 

Условие_1

 

	A	B	C	D	E	F
	Условие_1		Результат
	Категория льгот	Оплачено		Торговое наименование препарата	Категория льгот	Оплачено
	Без льгот	> 8000

 

 

? Задание для самостоятельной работы: с помощью расширенного фильтра отобрать записи с оплатой за 3 квартал за Имодиум инвалидами и блокадниками с суммой больше 3000 рублей.

Итоговая таблица

Создайте итоговую таблицу. Скопируйте таблицу Ведомость на Лист7 и переименуйте его на Итоги. Выделите всю таблицу и выполните команды Данные – Промежуточные итоги. Получим итоговую структурированную таблицу.

В левом углу страницы можно увидеть цифры 1, 2 и 3, обозначающие уровни структуры. Для отображения на экране общего итога по всем препаратам щелкнуть на кнопке первого уровня, итоги по препаратам - на кнопке второго уровня, развернутые итоги - на кнопке третьего уровня.

Скопируйте таблицу «Ведомость» на Лист8 и переименуйте его на «Промежуточные итоги». Выделите всю таблицу и выполните команды Данные – Промежуточные итоги. В появившемся окне «Промежуточные итоги» в первой строке выберите и установите «Период», во второй строке – «Количество», в третьей строке – «Оплачено». Ниже оставьте галочку только в строке «Итоги под данными» и нажмите ОК. Получим итоговую структурированную таблицу. Скройте столбец «Количество выданных препаратов», выполнив команду Скрыть детали.В столбце Оплачено измените название на «Количество дней выдачи препаратов».