Лабораторная работа №5. MS Word: Стили и команды с приставкой АВТО

Создайте собственный стиль со следующим описанием (рис.2):
Рис. 2 Создание нового стиля

Запишите его в шаблон Обычный, вызываемый комбинацией клавиш Ctrl+F5

После нажатия клавиши Enter за созданным стилем должен следовать стиль Обычный

Для этого:

* выполните команду Формат ® Стиль ® Создать

* дайте стилю Имя - СтильNкомп, укажите На основе какого стиля создается новый стиль, а также Стиль следующего абзаца - Обычный

* нажимая кнопку Формат и выбирая из меню нужные подпункты (Шрифт, Параграф, Границы) задайте совокупность форматов, проверяя ихв поле Описание

* нажав кнопку Клавиша, занесите комбинацию клавиш в диалоговом окне и выйдите из него нажав кнопку Назначить.

* включите флажок Добавить в шаблон.

2. Используя процедуру Автотекста, добейтесь автоматической подстановки в документ следующего текста:

Справки по телефону: (812) 224-30-39, 222-33-84

Факс: (812) 223-33-56

Адрес: С-Петербург, Малоохтинский р.д.68, РГГМУ, комната 111.

e- mail: [email protected]

Для этого:

* в текущем документе введите предлагаемый текст и выделите его

* выполните команду Вставка ® Автотекст ® Создать® ОК

* в новом документе введите несколько первых символов предлагаемого текста и нажмите функциональную клавишу F3

3. Введите текст документа:

Телефонная связь играет важную роль в фирмах, офисах и т.п. Для большинства фирм телефон является своеобразной визитной карточкой, т.к. первые контакты с заказчиками осуществляются по телефону.Существуют различные виды АТС (офисных АТС, мини АТС и др.). Телефонные аппараты весьма разнообразны по своему конструктивному исполнению и по сервисным возможностям, напр. настенные, настольные, портативные и пр.

Сформируйте цепочки для возможности использования режима Автозамена. Для этого:

* войдите в меню Сервис;

* выберите пункт подменю Автозамена;

* в открывшемся диалоговом окне в поле Заменить наберите текст, подлежащий замене;

* в поле На вставьте текст, который будет автоматически подставляться;

* нажмите кнопку Добавить - связка попадет в накопитель Автозамены;

* нажмите клавишу ОК. Используя процедуру Автозамены, добейтесь автоматической замены сокращений пр. на прочее, т.п. на тому подобное, т.к. на так как.

4. Скопируйте набранный текст таким образом, чтобы получилось 2 одинаковых абзаца с промежутком в 4 строки между ними.

Установите курсор в первый абзац и сформируйте буквицу. Для этого выберите Формат/ Буквица и выберите первый из предложенных вариантов оформления. Затем для второго абзаца повторите действия и выберите следующий вариант оформления.

Попробуйте набрать строку текста:

Кроме того, существует большой выбор телефонных аппаратов по цветовой гамме и дизайну

нажав клавишу ENTER в конце первого абзаца, а затем в конце второго абзаца. Сравните полученные результаты ввода.

 

5. Завершите работу с текстовым редактором.