Создание простого запроса с помощью Мастера запросов

Создадим простой запрос с помощью Мастера запросов, для запроса:

a) Номер договора, Наименование клиента, ФИО обслуживающего агента, сумма договора. Сортировка по номеру договора в порядке возрастания. Вывести информацию для указанного пользователем агента.

· В окне базы данных на панели объектов выбрать ярлык Запросы.

· В списке запросов дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание запроса с помощью мастера или нажать на кнопку Создать в окне базы данных и в появившемся диалоговом окне Новый запрос выбрать Простой запрос и нажать на кнопку ОК.

· В появившемся окне Создание простых запросов в поле со списком Таблицы и запросы выбрать таблицу, которая будет служить источником данных для создаваемого запроса - Договор

· С помощью стрелок вправо и влево переместить из списка Доступные поля в список Выбранные поля те поля, которые необходимы в конструируемом запросе - Номер договора, Наименование клиента, ФИО обслуживающего агента, сумма договора. При этом порядок полей в запросе будет соответствовать порядку полей в списке Выбранные поля. Если нужно включить в запрос все поля, можно воспользоваться кнопкой с двумя стрелками вправо.

· Нажать кнопку Далее.

· Следующее диалоговое окно будет последним. В нем нужно ввести имя создаваемого запроса в поле Задайте имя запроса (Запрос_а) и выбрать дальнейшие действия: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса.

· При необходимости можно установить флажок Вывести справку по работе с запросом? для вывода справочной информации по работе с запросами.

По окончании работы Мастера простых запросов в зависимости от выбора способа дальнейшей работы с запросом откроется или окно запроса в режиме просмотра, или окно Конструктора запросов, в котором можно модифицировать запрос.

По заданию примера необходимо произвести: сортировку по номеру договора в порядке возрастания и вывести информацию для указанного пользователем агента, поэтому воспользуемся флажком Изменить макет запроса для перехода в режим Конструктора

· Нажать на кнопку Готово.

В результате мастером будет создан запрос в соответствии с выбранными параметрами.