Подбор через частные агентства по подбору персонала. Сами методы набора кадровмогут быть активными и пассивными

Сами методы набора кадров могут быть активными и пассивными. К активным обычно прибегают в том случае, когда на рынке труда спрос на рабочую силу, особенно квалифицированную, превышает ее предложение. Это, прежде всего, вербовка персонала — налаживание организацией контактов с теми, кто представляет для нее интерес в качестве потенциальных сотрудников, с целью побудить их к возможному дальнейшему сотрудничеству.

Формирование требований к кандидату. Важным этапом в определении требований к кандидату является определение характеристики самой деятельности. Эффективный отбор начинается с точной характеристики работы.

Для того чтобы хорошо представлять себе будущую работу нового сотрудника, можно использовать адаптированный опросник по анализу работы М.И. Магура, который заполняется сотрудниками, выполняющими аналогичную работу:

Фамилия ИО_______________________Должность_______________________________

Отдел_______Фамилия И О руководителя_______________Дата заполнения_____

1. Основная цель Вашей работы? ____________________

2. Если у Вас есть подчиненные, перечислите их фамилии и должности______________

3. Если у Вас есть подчиненные, отметьте те виды деятельности, которые Вы считаете наиболее важными для себя:

Подбор кадров

Продвижение

Консультирование, разъяснение того, как должна быть выполнена работа

Обучение подчиненных

Увольнение

Указания, распоряжения

Контроль над работой подчиненных

Постановка задач перед подчиненными

Помощь подчиненным в решении вопросов

Составление бюджетов

Составление графиков, планов работ

Дисциплина

Оценка рабочих показателей подчиненных

Другое

4. Опишите, какими должны быть результаты Вашей работы? ______________

5. Перечислите Ваши рабочие обязанности:

а) Ежедневные обязанности

б) Периодические обязанности

в) Обязанности, выполняемые с нерегулярным интервалом

6. Образование (подчеркните, какое образование требуется для выполнения вашей работы)

Не требуется никакого формального образования

Неполное среднее образование

Среднее образование

Среднее специальное

Незаконченное высшее

Высшее образование

Ученая степень или специальная лицензия

7. Опыт. Отметьте тот опыт, который необходим для выполнения Ваших обязанностей.

Не требуется никакого опыта

Менее месяца

От 1 до 6 месяцев

От 6 месяцев до года

От 1 до 3 лет

От 3 до 5 лет

Более 5 лет

8. Перечислите навыки, необходимые для выполнения Вашей работы___________

9. Используете ли вы в Вашей работе оборудование и, если да - какое? ___________

10. Отметьте те требования к физическому состоянию, которое необходимо при вашей работе:

Работа с тяжестями редко иногда часто

Неудобная поза

Высокая интенсивность труда редко иногда часто

Особые требования к органам чувств

(зрение, слух, осязание, обоняние) редко иногда часто

Работа, связанная с вибрациями редко иногда часто

Другое редко иногда часто

11. Отметьте те эмоциональные требования, которые предъявляет Ваша работа:

Общение с представителями

других организаций редко иногда часто

Общение с клиентами редко иногда часто

Непосредственное руководство

подчиненными редко иногда часто

Сжатые сроки редко иногда часто

Неритмичная работа редко иногда часто

Работа в изоляции от других людей редко иногда часто

Общение с вышестоящим

руководством редко иногда часто

Другое редко иногда часто

12. Отметьте те условия, в которых осуществляется Ваша работа:

Запыленность редко иногда часто

Низкая освещенность редко иногда часто

Высокая температура редко иногда часто

Низкая температура редко иногда часто

Неприятные запахи редко иногда часто

Шум редко иногда часто

Высокая влажность редко иногда часто

Вибрации редко иногда часто

Другое редко иногда часто

13. Отметьте те факторы, которые влияют на ваше здоровье и безопасность в процессе выполнения Ваших непосредственных обязанностей:

Высоко расположенное рабочее место редко иногда часто

Радиация редко иногда часто

Опасность механических травм редко иногда часто

Движущиеся объекты редко иногда часто

Взрывчатые вещества редко иногда часто

Опасность электротравм редко иногда часто

Опасность возгорания редко иногда часто

Другое редко иногда часто

 

Необходимую информацию также можно получить путем наблюдения за опытным работником, выполняющим аналогичную работу. А также из интервью со специалистами и их руководителями, собственного опыта участия в процессе труда.

Из характеристики работы вытекают квалификационные требования к персоналу. Схема отбора отдельного служащего может выглядеть так:

1. Физические данные: рост, телосложение, здоровье, эталон внешности, необходимой для успешной деятельности, речевые характеристики кандидата, возрастные ограничения, пол.

2. Квалификация: образование (уровень), тип школы, колледжа или необходимая университетская подготовка, требуемая техническая, коммерческая или профессиональная квалификация, необходимая конкретная профессиональная подготовка, опыт предыдущей работы (уровень, длительность работы на должностях) и ее виды (например, техническая, управленческая), другие необходимые навыки и знания, которые, возможно, не были раскрыты во втором и предпоследнем пунктах.

3. Интеллект: требуется определенный уровень умственных способностей или организации интеллекта.

4. Способности (необходимые для того, чтобы оптимально выполнять работу): технические, ловкость рук, вербальные, математические, умение общаться, аналитические навыки, художественные, креативность.

5. Интересы (в определенной степени следующие интересы претендента могли бы помочь ему добиться успеха): решение интеллектуальных проблем, практические/конструктивные интересы, общественные, художественные.

6. Характер (для успеха претендентам требуются определенные черты характера), они должны уметь: работать с другими людьми, влиять на других людей, полагаться на себя, быть готовым сказать другим, что делать, получать удовольствие от напряженной работы.

7. Мотивация (какой мотивации требует эта работа, какого вида вознаграждение предлагается за нее): деньги, безопасность, престиж, принадлежность к ней, власть, услуги, выдающееся мастерство, решение проблем.

8. Условия (эта работа требует): семейного, одинокого, проживания в определенном районе, возможности поездок, способности работать долго.

При этом по каждому из перечисленных пунктов следует выяснить, что является:

♦ существенным, т. е. тем минимумом, без которого кандидат на должность никогда не достигнет удовлетворительного уровня в работе;

♦ желательным, т. е. уровнем, необходимым на самом деле, чтобы обеспечить удовлетворительные стандарты;

♦ противопоказанным, т. е. тем, что составляет очевидный недостаток кандидата. Это чрезвычайно важно, потому что на первой стадии — подачи заявления — людей с нежелательными чертами отсеивают, а значит, необходимо знать все ограничения, чтобы не допускать кандидатов с такими признаками к следующей стадии отбора.

При разработке требований к содержанию работы уместно применять такое определение, как профессиограмма.