Продолжение пояснительной записки к курсовой работе. 1 Проектирование функциональной части информационной системы
1. Характеристика информационной системы фирмы по продаже оргтехники
Исходные данные
В целях наиболее полного учета факторов, влияющих на проектирование функциональной части объекта автоматизации, руководствуясь " Правилами проведения работ при создании автоматизированных систем" Р50-34. 126-92, http: //www.opengost.ru/download/8376/R_50-34_126-92_Rekomendaciya_IT_Pravila _provedeniya_rabot_pri_sozdanii_avtomatizirovannyh_sistem.html были проанализированы: Ø учредительные документы (предприятия) [3, 5]; Ø функциональные обязанности Работника склада, Менеджера, Товароведа, участвующих в автоматизируемом процессе [2, 4]; Ø результаты опроса должностных лиц об имеющихся особенностях и сложностях, связанных с реализацией автоматизируемого процесса на момент начала выполнения данной курсовой работы, а также их видение целей автоматизации и возможных вариантов достижения этих целей; Ø технические задания на создание систем, которые можно рассматривать прообразами проектируемой системы; Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции Целью создания системы является повышение эффективности работы сотрудников фирмы за счет автоматизации на современном уровне функций основных должностных лиц, участвующих в производственно-управленческом процессе. Для достижения цели необходима автоматизация следующих функций (Таблица 1): Таблица 1 - Функции, подлежащие автоматизации
1.3 Характеристика функциональной структуры
Анализ исходных данных, перечисленных выше, и выявленных функций, подлежащих автоматизации, а также имеющихся сведений о возможностях современных пакетов прикладных программ позволили предложить следующее обобщенное описание функциональной структуры проектируемой системы. На схеме показан состав элементов функциональной структуры и связи между ними и внешней средой. В качестве элементов системы выделены следующие функциональные подсистемы: Ø ФПС " Заказы", Ø ФПС " Бухгалтерия", Ø ФПС " Органайзер", К элементам внешней среды отнесены: Ø Заказчики Ø Банк Ø Руководство предприятия Взаимодействие элементов обеспечивается: 1) электронными средствами обмена данными — коммуникационной подсистемой (на схеме связи показаны сплошными линиями) 2) традиционными средствами (на схеме взаимодействие элементов показано пунктиром). Предлагаемый регламент обмена данными представлен в табличной форме. Порядковые номера сообщений (документов, запросов и пр.), представлены на схеме рядом с соответствующей связью по правилам изображения комментариев. Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования. Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования. Выполненный анализ [1, 3] показал, что большая часть подсистем, необходимых для достижения целей проектируемой системы, не нуждается в разработке, в частности: 1. В качестве ФПС " Бухгалтерия" предлагается использовать пакет 1С: Бухгалтерия. Основные аргументы в пользу такого выбора заключаются в следующем: a. Наиболее популярный пакет Бухгалтерии (Таблица 3); b. Зарубежные бухгалтерские системы мало используются в России из-за различий в системах бухучета в нашей стране и за рубежом; c. В бухгалтерии фирмы, для которой проектируется система, работает один человек, на которого возложены простейшие функции: Ø ввод и обработка бухгалтерских записей; Ø печать первичных документов и отчетов. Консультации, проведенные с потенциальным пользователем — бухгалтером фирмы, показали, что объем функций, реализуемых пакетом 1С: Бухгалтерия, вполне обеспечивают выполнение задач, стоящих перед бухгалтером автоматизируемой фирмы.
|