Организация и методы принятия решений

Для осуществления организационной деятельности в организации обоб­щенный субъект управления принимает соответствующие управленческие ре­шения. Во многих случаях от этих решений зависят реальные возможности достижения целей организации, ее эффективная деятельность. Поэтому особое значение имеет творческий подход к решениям, принимаемым менеджером, поскольку управление - это не только наука, но и искусство. При принятии ре­шений субъект организационной деятельности должен руководствоваться как рациональными принципами, основанными на расчете и математической логи­ке, так и иррациональными, на основе опыта, интуиции, неформальной логики и даже предчувствий.

Принято различать способы принятия решений в зависимости оттого, на что ориентировано лицо, принимающее решение:

- рациональный, когда весь процесс обоснования решения нацелен на максимальный результат;

- административный, когда в рамках полномочий руководителя принимается решение, удовлетворяющее минимальным требованиям;

- интуитивный, когда при принятии решений руководствуются аналогиями, словесными концептуальными ассоциациями, предвидением.

Рациональный способ принятия решений предусматривает рассмотре­ние всех альтернатив, последствий, которые могут возникнуть в каждом воз­можном случае. Выбор падает на ту альтернативу, которая обеспечивает мак­симальный выигрыш. Рациональный способ принятия решения возможен в том случае, если субъект решения:

- знает свои цели и может ранжировать их по степени важности;

- знает все возможные альтернативные варианты решения проблемы;

- знает относительные «за» и «против» каждой альтернативы.

Субъект решения должен всегда выбирать альтернативу, которая макси­мизирует достижение цели.

Административный способ принятия решений выражается в том, что руководитель исследует альтернативы до тех пор, пока не обнаруживает удовлетворительного решения, т. е. обеспечивающего достижение цели на мини­мальном уровне. Он выбирает первую альтернативу, которая отвечает постав­ленным целям. Он руководствуется только конкретными обстоятельствами си­туации, своими полномочиями, опытом и уровнем подготовки.

Интуитивный способ принятия решений предполагает отсутствие сис­тематического подхода к выбору альтернатив. Этот способ используется твор­ческими личностями, когда решение принимается по случаю.

Большинство же решений обосновывается с использованием сочетания рационального и интуитивного способов.

Процесс принятия решения включает следующие стадии:

1. Выявление и определение проблемы.

2. Поиск информации и альтернатив решений.

3. Выбор среди альтернатив.

4. Принятие решения.

За актом «принятия решения» следует передача его для реализации, ор­ганизация его поддержки, ассигнование необходимых ресурсов, создание сис­темы обратной связи.

Стадии выявления проблемы и принятия решения испытывают влия­ние разных факторов внутренней и внешней среды организации.

Первый фактор - фактор непосредственной ситуации, вызывающий принятие решения. Это значимость решения и давление времени.

Значимость решения определяется на основе таких критериев, как число людей, подвергшихся воздействию данного решения; количество затраченных средств и степень влияния решения на выживаемость или прибыльность пред­приятия; время, которое руководители затрачивают на обоснование и реализа­цию решения. В соответствии с этим решения по значимости бывают: имеющие наибольшую важность, незначительные, средние по важности.

Второй фактор, влияющий на процесс принятия решения и его качество. Это количество времени у руководителя на принятие решения (давление времени). При нехватке времени больше внимания обращается на негативные, чем на позитивные обстоятельства, и рассматриваются всего несколько факто­ров при принятии решения, без получения достаточной информации или рас­смотрения необходимого числа альтернатив.

Третий фактор - условия, в которых действует лицо, принимающее ре­шение. Для описания условий используются такие понятия, как «определен­ность» и «неопределенность».

Группы лучше всего используются для принятия решений, когда особен­но важна точность. В последние десятилетия выработан целый ряд методов группового принятия решений. Среди них - мозговая атака, метод номинальной группы, метод Дельфи.

Мозговая атака - метод, определяющий процесс генерирования идей, когда рассматриваются все возможные альтернативы с критической точки зре­ния.

Метод номинальной группы - ограничивает обсуждения или общение друг с другом до определенного предела. Члены группы присутствуют на встрече, но действуют независимо.

Метод Дельфи наиболее сложный и длительный по времени. Он сходен с методом номинальной группы с той разницей, что физического присутствия всех членов группы не требуется. Преимущества метода - независимость мне­ния экспертов, находящихся в пространственном отдалении друг от друга.

Во всех случаях принятия решения важно соблюдать установленные про­цедуры, выполнение которых обеспечивает необходимую обоснованность и на­дежность того или иного решения