Технологія форматування зведених таблиць

По умовченню система встановлює автоматичне форматуваннязведених таблиць, тобто включає режим Автоформат у діалоговому вікні Параметры сводной таблицы. При необхідності формат полів та елементів полів зведеної таблиці, встановлений системою по замовчуванню, може бути змінений.

Особливості форматування зведених таблиць

Перед виконанням безпосередньо операцій форматування елементів зведеної таблиці необхідно встановити режими форматування, що дають можливість виконувати ці операціїї:

· відключити режим Автоформат;

· включити режим Сохранять форматирование;

· включити режим Разрешить виделение.

Відключення режиму Автоформат

Активізувати діалогове вікно Параметры сводной таблицы одним із можливих варіантів і відключити опцію Автоформат.

Включення режиму Сохранять форматирование

Активізувати діалогове вікно Параметры сводной таблицы одним із можливих варіантів і включити опцію Сохранять форматирование.

Включення режиму Разрешить виделение

Для форматування полів і елементів полів зведеної таблиці вони повинні бути виділені. По замовчуванню виділення елементів зведеної таблиці заборонено. Для включення цього режиму необідно виконати команду Выделить - Разрешить выделение із меню панелі інструментів Сводная таблица або із контекстного меню.

Режим Разрешить выделение дає змогу виконувати операції виділення частин зведеної таблиці.

Встановлення розглянутих режимів дає змогу зберегти формат таблиці при оновленні даних або зміні структури зведеної таблиці.

Виділення даних у зведених таблицях

У зведених таблицях можливо використовувати виділення наступних форматованих частин:

ü вся таблиця;

ü заголовки елементів полів;

ü всі елементи даних;

ü всі заголовки даних і всі елементи даних у полі;

ü всі однакові елементи поля;

ü декілько елементів поля;

ü підсумкові поля.

Виділення всієї таблиці

Активізувати меню Сводная таблица на панелі інструментів Сводные таблицы кнопкою , вибрати пункт меню Выделить і виконати команду Таблицу целиком.

Виділення всіх заголовків элементів у полі

Включити дозвіл на виділення зведенної таблиці: установити курсор на необхідне поле області строк, стовпця, наприклад, поле квартали, активізувати контекстне меню і виконати команду Выделить – Разрешить выделение:

 

Після виконання цієї операції:

1. Виділяються заголовки елементів обраного поля зведеної таблиці

2. Відкривається доступ до виділення любих об’єктів зведеної таблиці по щелчку мишки, або на панелі інструментів, або через меню.

Виділення всіх елементів даних у полі

Операця доступна тільки після встановлення режиму Разрешитьвыделение. Признаком включення цього режиму є зміна виду курсора у формі Æ, який з’являється при наведенні курсора на ім’я поля або елемента поля зведеної таблиці.

Клацнути лівою кнопкою мишки по заголовку поля, наприклад, поле Квартали. Активізувати меню Сводная таблица і виконати команду Выделить – Только данные.

Виділення всіх міток елементів і всіх елементів даних у полі

Операця доступна тільки після встановлення режиму Разрешитьвыделение. Признаком включення цього режиму є зміна виду курсора у формі Æ, який з’являється при наведенні курсора на ім’я поля або елемента поля зведеної таблиці.

Клацнути лівою кнопкою мишки по заголовку поля, наприклад, поле Квартали. Активізувати меню Сводная таблица і виконати команду Выделить – Заголовки и данные.

Виділення всіх однакових елементів поля

Операця доступна тільки після встановлення режиму Разрешитьвыделение. Признаком включення цього режиму є зміна виду курсора у формі Æ, який з’являється при наведенні курсора на ім’я поля або елемента поля зведеної таблиці.

Клацнути лівою кнопкою мишки тільки по одному елементу поля. Наприклад, виділити елемент поля Квартали зі значенням " 1 квартал:

 

 

Щоб зняти виділення всіх однакових елементів поля и залишити тільки одне, необхідно вибрати елемент поля двічі: