Примітка

Формули для обчислювальних полів завжди діють на всі доступні дані зведеної таблиці. Використання окремої частини даних у формулі неприпустимо.

Створення обчислювального елемента поля у зведеній таблиці

Примітки:

· Якщо елементи поля, для якого необхідно створити обчислювальний елемент сгруповані, то перед створенням обчислювального елемента поля їх необхідного розгрупувати.

· Після створення обчислювальних елементів поля можно повторити групування, додав в групи і обчислювальні елементи.

· Якщо поля містять обчислювальні елементи, то підсумкову функцию змінювати не можливо.

· Формула для обчислювального елемента заменяется формулой для обчислювального поля, якщо комірка в області даних знаходиться на перехресті обчислювального елемента и обчислювального поля.

Редагування параметрів зведеної таблиці

Примітки:

· Параметри зведеної таблиці встановлються по замовчуванню при створенні таблиці.

· Зміна параметрів виконується у тому випадку, коли встановлені параметри не задовольняють користувача.

4. Групування даних та використання підсумків у зведених таблицях

Майстер зведених таблиць дозволяє виконувати групування елементів даних, яке можна використовувати для зменшення деталізації при перегляді підсумкових даних, наприклад для перегляду даних по півріччям замість перегляду по кварталам.

В основі групування лежить два поняття внутрішнє і зовнішне поле. Суть групування полягає в тому, що при группуванні даних для кожного заголовка зовнішнього поля по замовчуванню створються неохідні проміжні підсумки для кожної групи елементів внутрішнього поля. При цьому окремі елементи внутрішнього поля спочатку повинні бути обрані і згруповані, після чого вони з'єднуються в новий елемент, що називається «Група 1», який потім можна перейменувати.

Грування даних накладає такі обмеження:

· неможливо відобразити окремі елементи доти, поки вони не розгруповані.

· поки елементи полючи згруповані, додати в поле обчислювальне поле не можливо.

· щоб згрупувати елементи поля сторінки, його можна тимчасово перемістити в область рядків або стовпців, згрупувати елементи, після чого перемістити його назад в область сторінки.

Розглянемо технологію групування даних в зведених таблицях на наступному прикладі:

Групування елементів поля зведеної таблиці

 

 

 

Розгрупування елементів поля зведеної таблиці

Групування і розгрупування елементів поля сторінки зведеної таблиці

 

Для розгрупування елементів поля сторінки необхідно виконати такі самі дії з використанням кнопки Разгруппировать на панелі інструментів або меню Сводные таблицы

 

5. Технологія керування відображенням даних у зведених таблицях

 

У зведених таблицях можливо виконувати наступні операції відображення даних:

§ відображення або приховування детальних даних зведеної таблиці;

§ відключення доступу до детальних даних зведеної таблиці.

§ відображення або приховування елементів поля зведеної таблиці.

 

Приховування детальних даних зведеної таблиці

 

 

 

Відображення детальних даних зведеної таблиці

 

Відображення деталей поточного джерела даних для комірки зведеної талиці