Проведение документов

 

Подавляющее большинство документов конфигурации делают проводки. Список проводок документа называются операцией. Чтобы посмотреть операцию документа, нужно нажать значок «Открыть операцию» на панели инструментов документа или журнала. Проводка - это основная единица учета. Их совокупность образует журнал хозяйственных операций. На основании проводок формируются отчеты и ведомости.

На рисунке 8.1 показана операция документа. В данном случае это документ «Списание со счета», но такой же вид имеют операции всех документов.

 

Рис.8.1 Операция документа

 

Проводка операции имеет следующие реквизиты:

· Счет дебета и его субконто

· Счет кредита и его субконто

· Валюта, валютная сумма и курс, если один из счетов – валютный

· Количество, если один из счетов – количественный

· Сумма

· Содержание проводки

· Номер журнала, который служит для того, чтобы в журнале операций разнести документы по разным закладкам

· Номер МО. Если в проводке не указан номер МО, а это может произойти, если не настроен справочник «Номера МО» или не был указан код лицензии при входе в программу, то эта проводка не попадет в Журнал-Главную книгу и может не отразиться в мемориальном ордере.

 

Бюджетная аналитика по счетам дебета и кредита в колонках «СубконтоДт» и «СубконтоКт» не всегда отражается в читаемом виде – там показано ее внутреннее представление в программе. Должное ее представление находится в рамках «Аналитика по дебету» и «Аналитика по кредиту», которые находятся под таблицей.