СКЛАДАННЯ Й ОФОРМЛЮВАННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Основу документаційного забезпечення діяльності будь-якого підприємства становлять організаційні, розпорядчі й довідково-інформаційні документи. Організаційні документи (статути, положення, інструкції, правила) на тривалі строки закріплюють і регламентують структуру, завдання, функції, обов'язки, права й відповідальність органів управління та спеціалістів підприємства. Ці документи, що створюються на підприємствах, в установах, організаціях, фірмах, разом із нормативно-правовими, розпорядчими, довідково-інформаційними й документами колегіальних органів можна умовно віднести до документації із питань загальної діяльності.

СТАТУТИ

СТАТУТ — це юридичний акт, яким оформлюється утворення підприємства, організації, установи, фірми, визначаються їхня структура, функції, правовий статус, взаємовідносини з іншими підприємствами, організаціями, установами, фірмами чи фізичними особами,а також обумовлюється порядок реорганізації та припинення діяльності.

Статут після затвердження повноважним органом передають на реєстрування до відповідних державних органів [для товариств з обмеженою відповідальністю (TOB), приватних (ПП) і малих (МП) підприємств таким органом є районна державна адміністрація за місцем юридичної адреси, вказаної в статуті], де підприємству видається свідоцтво про реєстрацію із зазначенням реєстраційного індексу та юридичної адреси.

Лише після за реєстрування підприємство має право розпочати свою діяльність.

Статути бувають типові (розробляються для однотипних підприємств) та індивідуальні (створюються на підставі типових конкретизацією їх).

Для чіткого викладення змісту статуту й кращого сприйняття
тексту його поділяють на розділи (статті), підрозділи, пункти, під-
пункти, котрі нумерують арабськими цифрами.

Розглянемо статут суб'єкта підприємницької діяльності (дод. 11).
О РЕКВІЗИТИ СТАТУТУ:

о назва товариства (може поєднуватися з назвою виду доку-
мента);

о назва виду документа (СТАТУТ);

О гриф затвердження документа;

о відмітка про реєстрацію;

місце складання чи видання документа, рік.

Усі зазначені реквізити, як правило, оформлюють на окре-
мому аркуші паперу —титульному аркуші.

На подальших аркушах оформлюють текст статуту, який може
мати такі розділи:

1.Загальні положення

2.Мета утворення і предмет діяльності

3.Фонди товариства

4.Зовнішньоекономічна діяльність

5.Права та обов'язки засновників

6.Порядок розподілу прибутків і відшкодування збитків
товариства

7.Майно та засоби(кошти) товариства

8.Форс-мажор

9.Зміни законодавства

10.Органи управління товариства

11.Реорганізація та ліквідація товариства

12.Набуття Статутом чинності, зміни й доповнення до
Статуту та ін.

Зміст статуту має бути постійно істинним, тобто в разі потреби в
нього слід уносити доповнення та зміни. Мета утворення й діяль-
ність підприємства, зазначені в статуті, не повинні суперечити чин-
ним законам України та іншим державним нормативно-правовим
актам.

Статути оформлюють на аркушах паперу формату А4 з допомогою комп’ютера або інших друкувальних засобів.

Усі аркуші зшивають, прошнуровують і засвідчують печатками.

Статут не належить до секретних документів і не містить таємної
інформації. Його повинні надавати на вимогу ревізійним комісіям,
державним контролюючим органам, представникам судових і слід-
чих органів, податкової інспекції, партнерам по бізнесу та ін.

Статути слугують підставою для розробки положень, правил та
інших документів, що створюються на підприємствах.