Гучність музики обернено пропорційна інтелекту».Питання, що стосуються роботи під музику, повинні бути узгоджені в колективі і регламентовані. У будь-якому випадку гучна музика протягом усього робочого часу негативно впливає на психіку всіх працівників. Службовий телефон —річ необхідна для роботи». Однією з проблем у колективі є використання службового телефону для особистих бесід. Адміністрація підприємства повинна рекомендувати співробітникам нетривалі і нечасті особисті телефонні переговори, інакше телефон буде закритий для клієнтів і зовнішнього середовища. -7- Щоб уникнути багатьох помилок, менеджер, особливо керівник, повинен дотримуватися певних правил організації особистої праці: 1. Щоранку складати план-графік роботи на поточний день і визначати першочерговість своїх дій і заходів. 2. Щоденно обмірковувати, як раціональніше використати свій час і своїх підлеглих. 3. Якомога більше справ доручати підлеглим. 4. Звільнятися від непотрібної інформації, не накопичувати зайву кореспонденцію. 5. Концентрувати увагу і зусилля на проблемах, які є визначальними для даного моменту. 6. Робити невеликі перерви, розслаблятися після вирішення якоїсь важливої або складної проблеми. 7. Службові документи, професійні газети, ділову літературу читати швидко, відшукуючи і схоплюючи головне – те, що стосується роботи, посади. 8. Малозначущі та другорядні питання фіксувати, накопичувати і вирішувати сукупно, один раз на тиждень, коли немає напруженості у роботі. 9. Щомісяця практикувати глибоку і докладну перевірку виконання якогось одного, вкрай важливого завдання, щоб виявити ступінь відповідальності підлеглих та їхнє вміння працювати самостійно. 10. Усвідомлювати, що для важливих справ завжди повинен знайтися час. 11. Не займатися ремствуванням щодо невдач, промахів у роботі тощо. 12. Аналізувати свої звички і нахили, не допускати, щоб вони вступали в протиріччя з інтересами справи. 13. Мати завжди при собі блокнот, записувати цікаві ідеї спостереження, думки. 14. Використовувати час перед зустрічами, переговорами, нарадами для вирішення дрібних питань і роботи з кореспонденцією. 15. Не працювати у вихідні дні.
|
