Порядок внесения изменений в сведения о работнике

 

При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.

Изменения ФИО и даты рождения работника вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних данных, а далее вписываются новые. Реквизиты документов, на основании которых производились изменения, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью и печатью работодателя (либо печатью кадровой службы).

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

При отсутствии на первой странице трудовой книжки информации об образовании, профессии, специальности работника данные сведения вписываются в книжку. Если же данные изменились (например, было начальное профессиональное образование, а работник получил диплом о высшем профессиональном образовании или установлена вторая профессия), то необходимо их внести после имеющихся без зачеркивания.

Обратите внимание на то, что, если сведения о работнике при первичном заполнении титульного листа были внесены неверно, испорченный бланк необходимо уничтожить с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил по ведению и хранению трудовых книжек). Инструкцией по заполнению не предусмотрено внесение исправлений в таком случае. Подробнее об уничтожении испорченных бланков см. п. 6 настоящего материала.

 

Порядок внесения сведений о работодателе

 

Сведения о работодателе вносятся в трудовую книжку в графу 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно указать полное и, при наличии, сокращенное наименование организации.

Запись о наименовании работодателя вносится ручкой или световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без сокращений и зачеркиваний (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

При этом порядковый номер записи не присваивается.

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

Ситуация из практики. Вправе ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке путем проставления штампа?

Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225; далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; далее - Инструкция).

Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае - при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Однако полагаем, что работодатель вправе вносить сведения об организации путем проставления штампа.

Во-первых, использовать штамп представляется возможным ввиду отсутствия ограничений на применение каких-либо других средств внесения записей в трудовую книжку, кроме ручек (п. 1.1 Инструкции).

Во-вторых, исходя из указания на необходимость применять при заполнении трудовых книжек световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета, работодатель вправе использовать их при внесении сведений об организации посредством не только ручки, но и штампа, заправленного чернилами (п. 1.1 Инструкции).

Таким образом, внесение сведений о работодателе путем проставления штампа с использованием чернил не будет противоречить Инструкции при условии, что штамп содержит полное и сокращенное наименование организации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).