Списання та інвентаризація запасів

Документ «Списание товаров» призначений для оформлення списання товарів.

Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації або як вільний документ у разі довільного списання товарів.

Таблична частина документа заповнюється стандартним чином - порядковим введенням або підбором з довідника «Номенклатура» (кнопка «Підбір»). При підборі з довідника можна встановити варіант підбору, при якому будуть показуватися тільки ті товари, які є в наявності на складі («За залишками номенклатури»).

У тому випадку, якщо документ оформляється на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі», його таблична частина автоматично заповнюється відповідно з даними, зазначеними в інвентаризації.

Списання товарів може здійснюватися з оптового, роздрібного складу. Списання з оптового і роздрібного складу проводиться у собівартості товарів, розрахованої на момент оформлення документа списання.

Завдання 7. Проведіть списання запасів. Для цього створіть документ «Списание товаров»: ДОКУМЕНТЫ → УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → СПИСАНИЕ ТОВАРОВ. Спочатку маємо списати матеріал, що був придбаний та використаний одразу. Для цього створюємо документ зі списання від 24.02 поточного року та заповнюємо його у відповідності до рис 8. Сформуйте відповідну печатну форму документа та проаналізуйте її.

Рис. 8. Списання порошку для картриджа

 

Завдання 8. Аналогічно попередньому пункту необхідно списати 28.02 поточного року зі складу матеріалів такі запаси: бумага – 5 пач. та ручка 10 шт. Закладка «Дополнительно» має вигляд як на рис. 9.

 

Рис. 9. Закладка «Дополнительно»

 

Документ «Инвентаризация товаров на складе» призначений для проведення інвентаризації на оптових, роздрібних складах і в неавтоматизованих торгових точках.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» призначений для формування та друку порівнювальної відомості та інвентаризаційного опису при проведенні інвентаризації на складах організації, а також виписки актів списання та оприбуткування надлишків на підставі даного документа при наявності розбіжностей між фактичними і документально підтвердженими залишками номенклатурних позицій.

Дані в інвентаризаційної відомості можна автоматично заповнити інформацією про залишки позицій номенклатури на зазначеному в документі складі з допомогою кнопки «Заполнить».

Дані про залишки позицій номенклатури відображаються у графі «Количество по данным учета» і не редагуються. У графу «Количество» заносяться реальні залишки на складах, отримані в результаті проведеної інвентаризації.

У графі «Отклонение» фіксується відхилення між реальним залишком, зафіксованому в результаті поведення інвентаризації і залишком за даними обліку.

У графу «Учет. Сумма» виводиться інформація про сумарну собівартості, розрахованої на підставі введених в інформаційну базу документів.

Проведення документа не викликає руху в регістрах, однак, за результатами інвентаризації можна виписати підлеглі документи: «Списание товаров» и «Оприходование товаров».

Завдання 9. Проведіть інвентаризацію запасів на складі матеріалів та товарів на основному складі від 28.02 поточного року. Для цього слід створити два окремих документи: ДОКУМЕНТЫ → УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ → ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ. При заповнені документів слід використовувати кнопку «Заполнить» → . Сформуйте всі друковні форми документів, які дозволені системою. Проаналізуйте їх.