Современная пресс-службаПресс-служба — это автономное подразделение субъекта PR. обеспечивающее его информационную политику с помощью коммуникационных контактов со средствами массовой информации. Функции: - сбор, обработка, фиксация, анализ и хранение внешней информации, касающейся непосредственно деятельности базисного субъекта PR; - сбор, обработка, фиксация, анализ и хранение информации о состоянии дел в той сфере паблик рилейшнз, к которой относится данный субъект PR; - организация сбора, обработки, фиксации и хранение внутренней информации от управляющей структуры субъекта PR и его подразделений; - организация распространения информации о субъекте PR как вовне, так и внутри самой структуры (один из вариантов реализации данной функции пресс-службы является организация и выпуск корпоративного издания, а также организация и поддержание работы соответствующего корпоративного сайта); - организация непосредственных контактов представителей субъекта PR со СМИ; - организация особых форм публичного присутствия представителей субъекта PR в различных видах и формах деятельности всех типов СМИ; - инициирование и организация разнообразных форм коммуникации со СМИ. Квалификационные требования специалистов Медиарилейшнз: - знание современного рынка СМИ; - обладание необходимыми журналистскими навыками; - умение пользоваться индивидуальными техническими средствами; осведомленность об отраслевой специфике «своего» субъекта PR, - представление о сферах и характере его деятельности, знание о конкурентной среде; - установленные контакты с профессионально ориентированными участниками Медиарилейшнз в данной сфере: отраслевыми и специализированными изданиями, радио- и телепрограммами, информационными агентствами, Интернет-ресурсами, а также персональные связи с конкретными журналистами, специализирующимися по тематике отрасли. Типы пресс-служб: По сфере PR пресс-службы можно разделить на те, что обеспечивают медиарилейшнз государственных структур, бизнес-структур, общественных организаций, политических партий и движений. В нынешней системе медиарилейшнз лидирующее положение занимают пресс-службы государственных органов исполнительной, представительной и судебной власти. Разделение пресс-структур по территориальному признаку: пресс-службы федеральных структур, региональных, муниципальных, здесь также по отраслевому признаку. Типы пресс-служб по отраслям деятельности:пресс-службы государственных органов исполнительной, представительной и судебной власти; пресс-службы политических партий и движений; пресс-службы общественных организаций; пресс-службы коммерческих предприятий; пресс-службы финансовых организаций и учреждений; пресс-службы государственных бюджетных учреждений и организаций (учебные заведения, учреждения здравоохранения, учреждения науки и культуры); пресс-службы творческих союзов; пресс-службы конфессиональных организаций; пресс-службы субъектов рекламно-информационной деятельности; пресс-службы средств массовой информации. По уровню управления и подчинения: пресс-служба «встроена» в общенациональную систему управления ведомством, компанией, партией; пресс-служба находится внутри замкнутой локализованной организационной структуры, как правило, не выходящей в своей деятельности за пределы очерченного региона или сферы хозяйства. По качественному и количественному кадровому составу. Закономерность очевидна: чем более велик объем деятельности той или иной структуры, тем больше сотрудников требуется для его информационного обеспечения. по финансовым возможностям. Здесь преимущество имеют те пресс-подразделения, которые являются составной частью коммерческих предприятий, финансовых учреждений и организаций (преимущественно негосударственной формы собственности). По cтепени влиятельности на отдельные СМИ и всю медиасреду в целом. В первом случае принадлежность пресс-службы к определенной коммерческой структуре (как правило, федерального или регионального уровня), промышленно-финансовой группе, холдингу и т. д. облегчает задачу контактов и управления размещением информации в соответствующих СМИ, которые находятся в зоне их влияния, а в ряде случаев просто являются дочерними подразделениями. Формы деятельности пресс-службы с представителями СМИ: пресс-конференции, брифинги, пресс-туры, предосмотр (превью), круглые столы, встречи с журналистами, интервью, фото-, теле- и киносессии. Функции пресс-службы: - информационно-коммуникационная – обеспечение информацией, налаживание двухсторонней связи; - аналитическая – мониторинг, анализ общественного мнения; - организационная – организация спецмероприятий для СМИ; Типовые должностные обязанности пресс-секретаря: орган-т работу пресс-службы; готовит и проводит пресс-конференцию; взаимодействие с местными, областными, городскими СМИ; готовит пресс-релизы; готовит обзор СМИ для руководителей.
|
