Тема 12. Конфиденциальное делопроизводство и защита конфиденциальной информации

Вопросы для обсуждения:

1. Понятие тайны, секрета. Тайны государственная и негосударственная. Классификация видов негосударствен­ной тайны. Предпринимательская (коммерческая) тайна как форма защиты ценной деловой и производственной предпринимательской информации. Производственная тайна. Служебная тайна. Профессиональная тайна. Банковская тайна. Тайны личная и семейная.

2. Понятие конфиденциальности как определение сферы несекретной информации ограниченного доступа. Правовые и технологические аспекты присвоения информации категории конфиденциальной.

3. Конфиденциальная информация и ее виды.

4. Понятие конфиденциального документа, его особенности.

5. Сроки (период) конфиденциальности.

6. Деление документов на документы кратковременного и долговременного периода конфиденциальности.

7. Оформление разрешения о допуске сотрудника к конфиденциальным сведениям фирмы. Ответственность должностного лица за выданное разрешение. 8. Понятие доступа. Критерии доступа. Несанкционированный доступ. Контроль за доступом.

 

 

Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).

По итогам изучения каждого модуля дисциплины предполагается проведение письменной контрольной работы по вариантам. Вопросы для контрольной работы формируются по всем темам модуля.

Практические задания:

Разработать проекты следующих документов:

1. Положение о структурном подразделении предприятия.

2. Приказ по основной деятельности.

3. Объяснительная записка.

4. Служебная записка.

5. Заявление.

6. Письмо-просьба, письмо-ответ, письмо-запрос, письмо-приглашение, сопроводительное письмо.

7. Договор аренды.

8. Резюме

Проектирование указанных документов должно осуществляться индивидуально с применением знаний, полученных из методических документов и рекомендаций преподавателя. Проекты документов должны быть сданы до начала зачетной недели.

 

Оформить альбом форм делового письма и альбом бланков организации.

Оформление альбома предполагает самостоятельный поиск и оценку правильности оформления образцов указанных документов, в результате которой тот или иной образец может быть включен в альбом форм.

 

Тематика докладов, рефератов.

1. Развитие понятия «документ». Соотношение понятий «документ» и «информация».

2. Место и роль документов в различных областях деятельности человека.

3. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документа.

4. Способы документирования и их развитие.

5. Материальные носители информации.

6. Фотодокументирование.

7. Кинодокументирование.

8. Фонодокументирование.

9. Понятие «оригинальность и подлинность документов». Фальсификация документов и способы выявления подделок документа.

10. Юридическая сила – основное свойство документа.

11. Электронное документирование. Юридическая сила документа в электронной форме.

12. Средства документирования, их классификация, характеристика, применение.

13. Методы унификации и стандартизации документов. Развитие унификации и стандартизации документов.

14. Изображение гербовой символики на документах. Реквизит «эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», регламентация использования.

15. Структура устава юридического лица, общие положения о порядке его составления и оформления.

16. Структура и оформление положения об организации или о структурном подразделении.

17. Система плановой документации. Назначение и состав плановой документации.

18. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений.

19. Требования к составлению и оформлению протокола.

20. Требования к составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм.

21. Этикет служебного письма.

22. Язык и стиль служебных документов.